一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)郵件溝通實(shí)現(xiàn)的方法有免費(fèi)郵箱、空間商郵箱、郵件托管、自建郵件系統(tǒng)幾種方式，有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè)都選擇了自建郵件系統(tǒng)，這說(shuō)明自建郵件系統(tǒng)肯定對(duì)企業(yè)有些好處，基于這個(gè)話題小編采訪了中國(guó)第一大郵件系統(tǒng)服務(wù)商億郵郵件的技術(shù)負(fù)責(zé)人，下面小編根據(jù)郵件專家的口述整理分享一下。
　　免費(fèi)郵箱

　　免費(fèi)郵箱就是我們通常用的個(gè)人郵箱，在比較大的網(wǎng)站上注冊(cè)一下就會(huì)得到一個(gè)免費(fèi)郵箱，這樣的郵箱優(yōu)點(diǎn)是成本低，缺點(diǎn)是沒(méi)有企業(yè)形象，沒(méi)有可延展性，如果用這樣的郵箱給客戶發(fā)送郵件，客戶肯定會(huì)懷疑企業(yè)的實(shí)力，所以適合剛剛建立的企業(yè)臨時(shí)過(guò)渡使用。

　　空間商郵箱

所謂空間商郵箱，就是由空間服務(wù)商提供的簡(jiǎn)易郵箱，只要我們購(gòu)買空間商的空間，即可開(kāi)通這樣的郵箱。這個(gè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)也是開(kāi)通快，但是一般最多只能開(kāi)通幾十個(gè)賬戶，系統(tǒng)功能少，租用空間有限，適合小微企業(yè)使用。

　　郵件托管

　　郵件托管已經(jīng)接近自建郵件系統(tǒng)，因?yàn)橐呀?jīng)購(gòu)置了郵件服務(wù)器，只是服務(wù)器在別人家的機(jī)房放著，這樣做的好處是企業(yè)自己不用自備機(jī)房，不用做郵件系統(tǒng)的部署。但是缺點(diǎn)也很明顯，首先郵件數(shù)據(jù)不在企業(yè)自己的控制范圍內(nèi)，我們知道集團(tuán)企業(yè)郵件中有大量機(jī)密信息，在公共機(jī)房泄密的可能更大；其次，托管服務(wù)器的服務(wù)商一般是賣空間和服務(wù)器的，沒(méi)有專業(yè)的郵件系統(tǒng)和郵件人才，郵件系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，功能較少；再次，這種方式所有軟硬件需要企業(yè)自購(gòu)，托管費(fèi)也是一筆不小的開(kāi)支，多少具備一點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)有了網(wǎng)站、OA、ERP等，完全有必要自建一個(gè)機(jī)房。最后，從安全性來(lái)看，托管式的郵件等于是把所有的文件都存放在別人那里保存，安全性可想而知。

　　另外，自建郵件系統(tǒng)的服務(wù)商是郵件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商，可提供一站式服務(wù)，售后服務(wù)較好，而托管式的郵件系統(tǒng)一般只提供網(wǎng)絡(luò)暢通的服務(wù)，而且網(wǎng)絡(luò)中斷之后往往是企業(yè)的人發(fā)現(xiàn)再通知服務(wù)商，故障響應(yīng)速度較慢。

　　自建郵件系統(tǒng)

　　自建郵件系統(tǒng)就是企業(yè)找一家專業(yè)的郵件服務(wù)商，為企業(yè)設(shè)計(jì)一套個(gè)性化的郵件方案，這樣做的好處是安全性好，所有數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，功能和穩(wěn)定性都較高，像比較流行的億郵郵件系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)海外互發(fā)、海量存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能，界面設(shè)計(jì)人性化，故障響應(yīng)速度快，售后服務(wù)完善。并且自建郵箱可以為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，可以非常方便的與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行集成整合，如與辦公系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄、與門戶系統(tǒng)進(jìn)行未讀信件、與數(shù)據(jù)中心(OA、HR等)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證，與移動(dòng)終端和傳真機(jī)等進(jìn)行集成都非常方便，同時(shí)億郵也可以提供類似ePush信息推送系統(tǒng)等新興應(yīng)用來(lái)滿足客戶的各種需求，簡(jiǎn)單想想就有這么多好處，怪不得企業(yè)有實(shí)力了都選擇自建郵件系統(tǒng)呢？其實(shí)自建郵件系統(tǒng)的好處還有很多，對(duì)此有興趣的朋友可咨詢億郵郵件系統(tǒng)專家(億郵官網(wǎng)www.eyou.net)。

　　自建郵件系統(tǒng)好處很多，但很多人還是覺(jué)得成本較高，企業(yè)需要有一定的投資，事實(shí)上托管郵箱同樣需要交付很大額度的租賃費(fèi)用，相比來(lái)說(shuō)，自建郵箱搭建后，后期只需要交付一定的維護(hù)費(fèi)用即可；當(dāng)然，最主要的還是安全性的問(wèn)題，企業(yè)郵件很可能是企業(yè)戰(zhàn)略、銷售合同、架構(gòu)部署、項(xiàng)目投標(biāo)等企業(yè)高機(jī)密性信息的信息載體，如果信息泄露將造成企業(yè)不可挽回的損失。自建郵箱通過(guò)在郵件代碼、產(chǎn)品部署、漏洞掃描、系統(tǒng)安全配置等方面都進(jìn)行了非常專業(yè)嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，同時(shí)配合日志監(jiān)控、審核等措施確保企業(yè)通信的信息安全可靠。最后小編總結(jié)了一個(gè)表格，可以更清楚地了解幾種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。