讓我來花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間來為大家解釋一下這一工作原理吧。

讓我們選擇一個(gè)最恐怖也最為常見的情況：可怕的Excel電子表格制作。曾經(jīng)有一段時(shí)間一家公司決定他們要收集有關(guān)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)資料，包括庫存、銷售、客戶資料等一系列的數(shù)據(jù)。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓ぞ撸嚓P(guān)負(fù)責(zé)的工作人員只能做了一個(gè)Excel電子表格，結(jié)果差點(diǎn)瘋了：隨著時(shí)間的推移，成千上萬的記錄需要進(jìn)行收集，而Excel電子表格的功能越來越無法滿足其需求。最終，該企業(yè)決定把這些數(shù)據(jù)信息放入真實(shí)的數(shù)據(jù)庫。他們聘請(qǐng)了一家咨詢集團(tuán)，將這些任務(wù)交給專業(yè)的人員來處理。

首先要做的第一件事是檢查數(shù)據(jù)本身。在一個(gè)完美的世界中，電子表格就像一個(gè)數(shù)據(jù)庫，每一格都屬于其所在列的分類中——如姓氏、名字、街道、城市，等等。然而，這一方法并不總是奏效的。有時(shí)候，我們可能在單獨(dú)的一行或一列涵蓋所有的聯(lián)系信息，如一列里面需要包含全部的聯(lián)系信息，如姓名、公司、地址、電話號(hào)碼，等等。而在下一列則可能是關(guān)于最后訂單或2012年的銷售數(shù)據(jù)或其他數(shù)據(jù)。這就提出了一個(gè)更具挑戰(zhàn)性的問題了。

讓我們先來看看這第一種情況，因?yàn)樗亲詈?jiǎn)單的。在這第一種情況下，數(shù)據(jù)是相對(duì)干凈并經(jīng)過了良好的組織，它可以導(dǎo)出為CSV文件并通過自定義解析器運(yùn)行，將其轉(zhuǎn)換成一個(gè)數(shù)據(jù)庫。一個(gè)好的CSV解析器將把所有這些記錄導(dǎo)入到一個(gè)數(shù)組，可以通過記錄插入到新數(shù)據(jù)庫分開記錄。在這一過程中，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，同時(shí)數(shù)據(jù)可以被修改，以便能夠更好地適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫格式。

例如，我們可能會(huì)運(yùn)行一個(gè)電話號(hào)碼字段的正則表達(dá)式，以便將各種不同的電話號(hào)碼格式轉(zhuǎn)換成一種標(biāo)準(zhǔn)的格式。這需要把所有的特殊字符和格式化的字符在被插入到新的數(shù)據(jù)庫之前串起來。該操作將把諸如（212）555-1212、212-555-1212、2125551212、2125551212、212.555.1212這樣的每條記錄統(tǒng)一變成（212）555-1212，這樣的標(biāo)準(zhǔn)化格式，這將有利于方便數(shù)據(jù)的讀取和搜索。

這樣，我們現(xiàn)在可以以我們喜歡的方式重新格式化的電話號(hào)碼。這就幫助我們擺脫了那種可能遇到的多一位數(shù)，或者少一位數(shù)的不可能是電話號(hào)碼的困境。

鑒于我們可以采用更加自由的格式，處理起來也就變得更為方便了。地址的處理是特別挑剔的，因?yàn)樗麄兛梢杂酶鞣N不同的方式格式化。我們還需要處理街頭各種變幻莫測(cè)的街道和城市名稱。我們需要確保我們能夠正確的處理“Washington，DC，”、“Washington，DC，”和“WashingtonDC”，以及各種古怪的拼寫方式，如“Winston-Salem，NC，”、“KingofPrussia，PA，”、“Scranton，Penn.，”、“N.ProvidenceRI，”、“Houston，tx，”、以及“O'Fallon，IL.”。

如果我們不加以特殊的考慮，上述這些各種各樣的奇怪的拼寫字符都可以訪問分析解析器，因?yàn)槲覀儾荒苋コ厥庾址４送猓覀儾荒苤竿麌?guó)家或州名的縮寫都正好符合某一字段長(zhǎng)度。因此，我們需要構(gòu)造條件表達(dá)式，以盡最大努力的明確表達(dá)城市和國(guó)家實(shí)際的名稱，甚至包括對(duì)美國(guó)每一座城市和州數(shù)據(jù)庫的核對(duì)。基于這些結(jié)果，如果沒有明確的標(biāo)志，我們可能仍然需要手動(dòng)檢查有問題的記錄來擺脫困境。

上面所介紹的內(nèi)容，其實(shí)我們剛開始觸及表面。我們還需要投入大量的工作來搞清楚每個(gè)記錄中的城市、州和電話號(hào)碼信息。我們需要根據(jù)不同的內(nèi)容處理和重復(fù)的電子表格中的所有其他領(lǐng)域。

這種混亂是由允許數(shù)據(jù)項(xiàng)不受約束的自由格式所直接導(dǎo)致的。其對(duì)于每家公司所造成的困擾無處不在。當(dāng)然，其不必是Excel格式的電子表格。其可以是企業(yè)自主開發(fā)的，能夠被訪問的數(shù)據(jù)庫，或是任何其他應(yīng)用程序。除非有相關(guān)的排查以保證輸入數(shù)據(jù)的有效性和格式化，這些數(shù)據(jù)將可能一直是混亂狀態(tài)。當(dāng)然，問題的關(guān)鍵是建立一個(gè)合適的數(shù)據(jù)庫前端來處理數(shù)據(jù)的輸入：我們可以清理數(shù)據(jù)，并交給員工們導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確方式，這無疑將在一個(gè)持續(xù)的基礎(chǔ)上大大增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。這是使用數(shù)據(jù)庫最為重要的好處之一。

當(dāng)然，我們不能低估在處理這些類型的數(shù)據(jù)集方面所做出的努力。目前已開發(fā)出來各類工具來簡(jiǎn)化這一過程，但這些工具并非適合所有情況。雖然他們可能僅僅對(duì)于一部分輸入的數(shù)據(jù)是奏效的，但錯(cuò)過的部分，如果處理不當(dāng)會(huì)造成更加麻煩的問題。

這種性質(zhì)的工作是乏味的，需要格外注重細(xì)節(jié)。它需要大量的人工數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、測(cè)試、調(diào)試和對(duì)部分項(xiàng)目的開發(fā)工作的前瞻性的思維。當(dāng)上述所強(qiáng)調(diào)的一切都滿足之后，其結(jié)果幾乎可以保證是值得我們努力的。

使用干凈的數(shù)據(jù)，可以使一切變得更簡(jiǎn)單。但是不要低估在清理數(shù)據(jù)這一過程中可能具到的挑戰(zhàn)。

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