選擇的時候中小企業需要注意什么，首先我們需要先了解，服務器并非是那種用戶每天的日常工作都需要使用的計算機。而且它也不是那種在 完成每天的業務相關工作時，都需要不斷修改相關配置的設備。服務器是一臺專用計算機，它是一臺通常處于開機狀態的計算機，多數時候它與網絡相連接。總之， 服務器是一臺用于滿足業務相關需求以及工作用筆記本、臺式機需求的設備，而這是普通臺式機和筆記本做不到的。

　　所以，讓我們把數據跟服務器聯系起來考慮。因為服務器總是開著機，所以你可以擁有一個隨時可用的數據存儲平臺；因為總是與網絡連接，你可以隨時共享 文件；如果服務器上的數據可用，你可以隨時跟位于企業網絡上的其他人分享文件，從而讓業務更容易從一個客戶擴展到兩個、十個甚至更多，且他們可以更容易地 進行協同工作，并處理相關數據，因為它總是保持在線。服務器還可以管理打印任務，通過后臺打印任務池支持多用戶訪問，從而降低重復購買打印機的費用。服務 器還可以管理通訊、郵件和語音等信息。如果你希望在企業內部擁有自己的郵件和語音服務系統，而不是外包出去，可以把服務器作為郵件和語音服務的提供平臺， 而且服務器還可以運行一些需要網絡支持的特殊應用。

　　我們都知道QuickBooks提供的功能，應用安裝到臺式機上以后，通過各種不同的QuickBooks版本可以幫助用戶把該單一應用擴展給多個 用戶使用。該軟件在后臺的某臺服務器上添加一個數據庫，所有的桌面連接都訪問同一個數據庫，因此公司內的所有用戶看到的都是位于該數據庫上的同一份數據。 如果你的企業恰好正在使用這些網絡應用的話，如QuickBooks、郵件服務、數據庫等等，這些都需要集中存放數據并保持實時可用。

　　那么現在，我們對服務器有了一些印象：總是處于開機狀態、總是跟網絡相連接、且不需要用戶每天去操作。接下來我們可以說，它還扮演了很多有趣的角 色。試想你開辦了一家小企業，而企業中非常重要的一件事就是數據。無論你是銷售餅干還是給汽車安裝擋風玱璃，亦或是其它的小生意，最重要也是首先需要處理 的一件事就是數據。如果你丟失了數據，換句話說也就是丟了生意。