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ERP系統(tǒng)在中國電力市場的發(fā)展大有前途

發(fā)布時間:  2012/8/10 15:42:44
相比其他行業(yè),電力行業(yè)擁有的一些特點(diǎn)更適合ERP系統(tǒng)的實(shí)施。預(yù)計三五年后,電力行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的水平,可能會和現(xiàn)在電信行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平不相上下。

  近幾年,電力行業(yè)改革把電力企業(yè)都推向了市場,電力行業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)一下成為電力行業(yè)信息化建設(shè)的熱點(diǎn)。而由于電力行業(yè)的特殊性,ERP系統(tǒng)在電力行業(yè)會有很好的發(fā)展前景。

  首先,相比于金融或電信這類信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)深厚的行業(yè),電力行業(yè)的歷史包袱相對比較少。電力企業(yè)在推行ERP系統(tǒng)時,沒有太多的技術(shù)或者系統(tǒng)上的障礙和包袱,不需要考慮原有設(shè)備或系統(tǒng)的兼容性,而可以直接以開放的體系架構(gòu),對ERP系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計。

  其次,在以前的計劃經(jīng)濟(jì)時代,電力行業(yè)一直是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。電力行業(yè)主要為社會提供服務(wù),不太注重經(jīng)濟(jì)效益。這導(dǎo)致電力企業(yè)很少會進(jìn)行投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)核算。而隨著市場化改革不斷深化,電力企業(yè)已經(jīng)開始向商業(yè)化的方向轉(zhuǎn)變,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)開始考慮怎樣遵循市場的法則來服務(wù)客戶,提高客戶滿意度并與其他企業(yè)競爭。這種市場觀念的形成,對電力行業(yè)建設(shè)并普及ERP系統(tǒng)起到了很大的促進(jìn)作用。

  此外,電力行業(yè)是一個技術(shù)密集型的行業(yè)。電力企業(yè)的員工很多是做技術(shù)出身的,他們經(jīng)常與電力設(shè)備打交道。這些員工對ERP系統(tǒng)肯定會抱著開放的態(tài)度。

  所以說,ERP系統(tǒng)在中國電力市場的發(fā)展將大有前途。可以預(yù)計,三五年后,電力行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的水平,可能會和現(xiàn)在電信行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平不相上下。

  不過,電力行業(yè)要成功建設(shè)ERP系統(tǒng),還有許多工作需要做。其中,選型是一項(xiàng)關(guān)鍵工作。

  首先,選型要考慮企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素,從實(shí)際出發(fā),量力而行,不要追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身?xiàng)l件做好前期工作,如需求的確定和量化、業(yè)務(wù)流程的梳理等。

  其次,做總體規(guī)劃要全面,要考慮三五年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展,但在具體實(shí)施時要分步進(jìn)行,先易后難。用戶選擇ERP產(chǎn)品和廠商時一般應(yīng)考慮品牌、行業(yè)背景、案例、系統(tǒng)功能、價格、實(shí)施隊(duì)伍、售后服務(wù)等因素。

  此外,好的咨詢和監(jiān)理是電力行業(yè)成功建設(shè)ERP系統(tǒng)的保障。

  近兩年,在電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的選型和實(shí)施過程中,管理咨詢和監(jiān)理對于降低項(xiàng)目風(fēng)險,保證系統(tǒng)成功實(shí)施發(fā)揮了重要作用,越來越引起電力企業(yè)的重視。

  要建設(shè)一個好的ERP系統(tǒng),需要高水平的管理咨詢和實(shí)施服務(wù),已成為業(yè)界的共識。不同行業(yè)具有不同的行業(yè)特點(diǎn)和管理模式。即使ERP廠商有很強(qiáng)的實(shí)施能力,也很難做到各行業(yè)兼顧。因此,電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)需要專業(yè)化的、熟悉電力行業(yè)的IT咨詢公司參與。

  另外,ERP項(xiàng)目具有涉及面廣、難度大、周期長等特點(diǎn)。

  許多項(xiàng)目都不同程度地出現(xiàn)了項(xiàng)目延期、達(dá)不到預(yù)期技術(shù)要求、經(jīng)費(fèi)超支等問題。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),企業(yè)有必要引入項(xiàng)目監(jiān)理制度,用社會化、科學(xué)化和專業(yè)化的管理方式取代以往項(xiàng)目的自籌、自建、自管方式,避免出現(xiàn)目標(biāo)不明確、方法不科學(xué)的現(xiàn)象。

  如今,電力行業(yè)在信息化咨詢與監(jiān)理方面已經(jīng)走在各行業(yè)前列。國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、五大發(fā)電集團(tuán)等電力巨頭都已重視起信息化建設(shè)的咨詢和監(jiān)理工作。

  可以說,只要有了這些保障,再加上電力行業(yè)本身具有的建設(shè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,ERP系統(tǒng)將會在電力行業(yè)得到快速推廣。

  4、關(guān)稅的處理。企業(yè)的存貨若是進(jìn)口的,則一般關(guān)稅都將記入存貨成本。即使日后,產(chǎn)品用于出口,關(guān)稅仍然將記入成本。

  5、商品流通企業(yè)的處理。運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)對于生產(chǎn)企業(yè)來說,都要記入存貨成本。但是,對于商貿(mào)流通企業(yè),則又有不同。商品流通企業(yè),按照舊的會計準(zhǔn)則,是直接記入當(dāng)期損益,而不計入存貨成本;但是,新的會計準(zhǔn)則作了修改,一般情況下,都要記入存貨成本,而若費(fèi)用較小,則可以計入當(dāng)期損益。其實(shí),無論記入那里,對于財務(wù)管理系統(tǒng)來說,不是難事。難的是,在系統(tǒng)實(shí)施前,要進(jìn)行準(zhǔn)確的定義,只有如此,通過系統(tǒng)的配置,以后才不會發(fā)生人為的失誤,把應(yīng)記入成本的不計入存貨成本;不入成本的反而入了。

  6、還有一個麻煩的問題。就是萬一供應(yīng)商不是隨貨付發(fā)票該如何處理。這就關(guān)系到存貨暫估問題,我后面將會專門寫篇文章來講存貨暫估業(yè)務(wù)。

  7、最后一個要注意的就是運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險費(fèi)用等是月結(jié)呢,還是按批結(jié)。按批結(jié)比較精確,無論從存貨的價值還是后續(xù)的成本的統(tǒng)計等,都更加能夠反映實(shí)際情況,但是,按批結(jié)的話,處理起來比較麻煩。若按月結(jié),相當(dāng)于把本月發(fā)生的費(fèi)用都平攤到當(dāng)月發(fā)生的所有進(jìn)貨上,不能反映出個別差異。無論是哪一種方式,我們作為顧問來說,只能建議,而不能干涉。

  以上就是外購存貨成本的一些處理技巧。其實(shí),也不是很難。根據(jù)我個人的經(jīng)驗(yàn),我覺得主要是細(xì)心與經(jīng)驗(yàn)。若能夠在需求調(diào)研的時候,能夠把這些問題跟用戶確定下來,那以后項(xiàng)目實(shí)施時,就可以按部就班的進(jìn)行了。問題就是可能由于顧問經(jīng)驗(yàn)的不足,有些問題在需求調(diào)研的時候,犯“想當(dāng)然”的錯誤,或者犯“理論主義”錯誤。而沒有考慮到用戶實(shí)際操作可能跟書上講的存在差異。

  二、自制存貨成本的計量。

  自制存貨的成本在原存貨成本的基礎(chǔ)上,要加上在生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費(fèi)用與制造費(fèi)用。這些費(fèi)用到底如何歸集,就是系統(tǒng)成本模塊需要考慮的內(nèi)容了。

  三、采購價格與發(fā)票價格不一致的地方。

  有時候,企業(yè)的采購金額可能會跟發(fā)票金額會不一致。那應(yīng)該以什么價格為準(zhǔn)來確定材料存貨成本呢?從會計準(zhǔn)則來說,要以發(fā)票金額為準(zhǔn),來計算材料的存貨成本。但是,在實(shí)際中,我們不能一棒子打死。

  如有一次,我在給客戶實(shí)施項(xiàng)目時,發(fā)現(xiàn)其發(fā)票與采購單的金額不一致。一詢問,原來在這張發(fā)票中,扣掉了上次退貨的金額。按照正常處理,若發(fā)生退貨事宜,退貨的發(fā)票就要紅字對沖。這還涉及到稅務(wù)部門,所以處理起來非常麻煩。在實(shí)務(wù)中,經(jīng)常是后續(xù)的進(jìn)貨中,直接扣掉了這部分退貨金額。在發(fā)票上,就體現(xiàn)為采購金額與發(fā)票金額不一致了。所以,在系統(tǒng)上操作發(fā)票匹配業(yè)務(wù)流程時,就要注意有這種情況的存在。


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