微軟今天發(fā)布新一代Office 加速向云計算轉(zhuǎn)型

新一代Office亮相

Office是微軟推出的一款極為成功的產(chǎn)品，但隨著軟件紛紛轉(zhuǎn)向云端，員工可以在工作中使用平板電腦和智能手機(jī)等移動設(shè)備，Office的前景蒙上了一層陰影，其在企業(yè)級市場的統(tǒng)治力能否持久也被打上了一個問號。

本周一，微軟將在CEO史蒂夫·鮑爾默(Steve Ballmer)的主持下舉行一個發(fā)布會，隆重推出新一代Office。屆時，微軟是推動Office繼續(xù)走向成功，還是為其失敗埋下陰影，一切將變得更加明朗。一旦Office失敗，對微軟整個業(yè)務(wù)的沖擊都是災(zāi)難性的，因?yàn)檫@款無處不在的辦公套件是對微軟利潤增長貢獻(xiàn)最大的業(yè)務(wù)之一。

為了消除Google Apps等競爭性產(chǎn)品的威脅，Office必須轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更易使用、對平板電腦和智能手機(jī)更友好的產(chǎn)品，不會因?yàn)橹卮螽a(chǎn)品缺陷和復(fù)雜的設(shè)置操作，給用戶通過云端訪問Office增添種種障礙。

具體而言，那就是微軟必須要改變之前的做法，推出支持蘋果iPad和Android平板電腦的Office版本。同時，微軟還必須增強(qiáng)一年前推出的云計算辦公套件Office 365的功能。Office 365包括Office、Lync、SharePoint和Exchange和其他微軟產(chǎn)品的在線版本。

微軟的“搖錢樹”

對于微軟來說，實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)并非易事，因?yàn)槿魏胃淖兛峙露紩�影響一款被�?dāng)作“搖錢樹”的產(chǎn)品的營收和利潤率。但據(jù)多位知情人士透露，種種跡象表明微軟或許會在Office的最新版本Office 2013身上做大膽嘗試。

微軟在今年1月宣布推出Office 2013“技術(shù)預(yù)覽版”(代號為Office 15)的時候，該公司稱這款升級不僅會轉(zhuǎn)變Word、Excel和PowerPoint等Office辦公應(yīng)用，還會改善Office 365以及Exchange、Lync、SharePoint等協(xié)作和通訊產(chǎn)品本地版本的功能。

此外，這項升級不僅會延伸至PC界面，還會擴(kuò)大到平板電腦和智能手機(jī)。最為重要的是，微軟必須突出易用性，避免重演Office 2010發(fā)布之時長期用戶不知所措的一幕。當(dāng)時，這些用戶發(fā)現(xiàn)，Office的菜單和指令設(shè)置已被徹底更改。

簡化功能操作

市場研究機(jī)構(gòu)Nucleus Research分析師麗貝卡·威特曼(Rebecca Wettemann)表示：“在上一個Office版本中，微軟就好像是更換了汽車的加速器和剎車踏板。”微軟現(xiàn)在則有機(jī)會以對用戶更為友好的方式，重組 Office用戶界面中的復(fù)雜功能。

市場研究機(jī)構(gòu)Gartner分析師蓋伊·克雷斯(Guy Creese)說：“長期以來，微軟每推出一個新Office版本，就會增加大量新功能，這雖然有助于保持系統(tǒng)的完整性，但可用性方面卻差強(qiáng)人意。微軟不需要移除一些功能，也不需要對Office進(jìn)行簡化——只要不像過去那樣讓各類新功能搞得用戶不知所措就行了。”

長期以來，微軟對待Android和iOS智能手機(jī)和平板電腦的怠慢態(tài)度屢遭詬病。特別是，微軟推出iPad版Office已經(jīng)變得刻不容緩，因?yàn)檫@款平板電腦現(xiàn)已成為許多人的工作工具，他們最初購買iPad只是個人使用，但現(xiàn)在可以拿到辦公室使用。市場研究機(jī)構(gòu)Osterman Research分析師邁克爾·奧斯特曼(Michael Osterman)說：“微軟現(xiàn)在除了推出iPad版Office別無選擇。”

轉(zhuǎn)型絕非易事

奧斯特曼指出，如果微軟仍然對將Office移植到iOS平臺持抵制態(tài)度，他并不會感到吃驚，特別是在微軟計劃推出自家平板電腦產(chǎn)品 Surface以后。Surface將運(yùn)行于新一代Windows 8操作系統(tǒng)，后者的新Metro界面專門為平板電腦等觸摸設(shè)備設(shè)計。但奧斯特曼也指出，微軟若繼續(xù)對iOS平臺視為不見，恐怕會付出慘痛代價。

克雷斯表示，“攜帶自己的設(shè)備辦公”(BYOD)的趨勢正在席卷企業(yè)界，終端用戶對通過移動設(shè)備使用Office和SharePoint等微軟產(chǎn)品的前景趨之若鶩。他說：“如果微軟繼續(xù)忽視這種現(xiàn)實(shí)，說我只會讓Office支持Windows 8平板電腦，這意味著他們將錯失這種新的發(fā)展潮流。”

然而，讓微軟面向各類移動設(shè)備優(yōu)化其應(yīng)用顯然要求苛刻，這一過程需要微軟重新定位其應(yīng)用在智能手機(jī)、僅支持觸摸屏的平板電腦以及具有觸摸屏和鼠標(biāo)/鍵盤的混合型電子設(shè)備的用途和使用。也就是說，微軟必須在經(jīng)由支持HTML5的移動瀏覽器提供部分應(yīng)用的同時，還要推出專門針對平臺的應(yīng)用。

市場研究機(jī)構(gòu)Forrester Research分析師菲利普·卡徹(Philipp Karcher)說：“設(shè)計理念將會影響你使用這些應(yīng)用所能做的事情以及你的預(yù)期。”他指出，微軟必須在這個方面態(tài)度謹(jǐn)慎，因?yàn)椴怀墒斓漠a(chǎn)品恐怕會傷及 Office品牌自身，同時也會辜負(fù)對Office寄予厚望的用戶。

Windows已非第一選擇

克雷斯說，鑒于消費(fèi)者今天有了通過各類設(shè)備使用應(yīng)用的選擇，微軟需要盡快找出一個解決方案：“‘Windows是第一選擇’的時代，尤其是在移動設(shè)備上，絕對已經(jīng)終結(jié)。微軟或許希望這個時代能夠延續(xù)，但消費(fèi)者并不買賬。”

卡徹對此表示同意。他說：“移動設(shè)備無疑正在快速普及，人們期待看到微軟將Office應(yīng)用于此類設(shè)備上的新舉措。”分析師們指出，微軟的另一個當(dāng)務(wù)之急是增強(qiáng)Office 365的功能，讓用戶們覺得他們不必為了獲得這款云計算產(chǎn)品而在功能方面做出犧牲。

奧斯特曼指出，微軟或許不會同等對待Office、Lync、SharePoint和Exchange本地版本與在線版本，但會有機(jī)會縮小兩者當(dāng)前存在的功能差異。他說：“微軟應(yīng)該將這兩個版本更為緊密地結(jié)合在一起。”

卡徹指出，微軟還應(yīng)該努力簡化企業(yè)IT管理員的工作，不然的話，他們只能同時在Office 365和Office、Lync、SharePoint和Exchange本地版本上管理用戶。他說：“我相信微軟會令I(lǐng)T管理員的管理工作變得更輕松。”

最后一個問題就是，Office 2013是否有足夠的說服力，讓個人消費(fèi)者和企業(yè)用戶心甘情愿投入精力和金錢進(jìn)行升級。奧斯特曼說：“如果他們不愿升級，放棄新版Office，微軟營收將因此蒙受重大損失。”

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