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如何做到ERP項(xiàng)目管理深度標(biāo)準(zhǔn)化

發(fā)布時間:  2012/8/20 13:44:15
按ERP項(xiàng)目管理的理論,一般都強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目計劃、成本、風(fēng)險、資源等幾大要素的良好控制與預(yù)防,但到了活生生的項(xiàng)目中,這幾大點(diǎn)只要是項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該知道(但也有不知道的),可結(jié)果做出來千差萬別,把個項(xiàng)目搞的一地雞毛,還振振有詞說是客戶的問題,顧問的問題等等,總會找到千萬個理由來說明失敗是"合理的"!為什么會這樣?我覺得在中國企業(yè)自身的基礎(chǔ)下,咨詢顧問目前的素質(zhì)下,我們的項(xiàng)目管理還沒有做到進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化,試想一下,絕大多數(shù)ERP項(xiàng)目的失敗基本上是由于項(xiàng)目管理不到位導(dǎo)致的,很少有項(xiàng)目說是因?yàn)榉桨冈O(shè)計的不好導(dǎo)致整個項(xiàng)目的失敗!從更深層次講,方案沒有好與壞之分,只有合適與不合適之別,最終的結(jié)果客戶是否滿意,其實(shí)也是項(xiàng)目管理要解決的問題,不能僅僅依靠顧問的一己之力。所以項(xiàng)目管理是ERP項(xiàng)目的核心,ERP項(xiàng)目管理需要深度標(biāo)準(zhǔn)化也是迫在眉睫的問題!

  如何做到ERP項(xiàng)目管理深度標(biāo)準(zhǔn)化,我認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個方面來展開:

  第一,首先將項(xiàng)目按階段劃分成幾大環(huán)節(jié),如項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動、需求分析、目標(biāo)流程設(shè)計、系統(tǒng)建立、正式上線、輔助運(yùn)行等。每一大環(huán)節(jié)需要做哪些事要盡量細(xì)化,不要僅僅是一些大的原則,如項(xiàng)目準(zhǔn)備階段要解決的問題有:顧問進(jìn)駐項(xiàng)目前客戶方需提供的基本條件是什么?對方的項(xiàng)目經(jīng)理是一個什么樣的人?如何判斷客戶的執(zhí)行力?執(zhí)行力好與差的情況下我們的應(yīng)對措施是什么?如何有策略的申請專職用戶(很多項(xiàng)目都是因?yàn)闆]有專職用戶導(dǎo)致項(xiàng)目的沒完沒了)?第一次請專職用戶吃飯如何請?第一次例會打算怎么開?顧問進(jìn)項(xiàng)目組的第一天應(yīng)該做什么事情?當(dāng)然,這些只是我列舉的一些例子,如果要想深度管好一個ERP項(xiàng)目,這些還是不夠的,還有很多要想的問題。盲目的開端必然注定著悲劇性的結(jié)果!在項(xiàng)目開始前的準(zhǔn)備工作非常重要,不能過于隨意,一旦讓客戶對項(xiàng)目組的能力產(chǎn)生了懷疑,整個項(xiàng)目的進(jìn)程將會受到很大的影響,挽回?zé)o易于登天!

  第二,在第一步的基礎(chǔ)上,將所有問題列成清單,每一個問題都必須要有相應(yīng)的應(yīng)對方案。對同一個問題,針對不同的項(xiàng)目經(jīng)理可能有不同的方法,但有一個原則就是在處理任何事情時都要多站在客戶的立場想問題,只有這樣才能真實(shí)的讓客戶感覺到顧問的價值,也會感覺到顧問的專業(yè)與真誠!

  第三,作為項(xiàng)目經(jīng)理要每天寫好工作總結(jié),對每天項(xiàng)目上的事情是如何處理的最好寫成文檔(不用很正式,只要自己能看懂就行),這樣有利于整個項(xiàng)目的有序管理,我建議在項(xiàng)目開始前項(xiàng)目經(jīng)理就在自己的電腦中建立一份文檔-《某某項(xiàng)目過程總結(jié)》,對每天重要的事情做好總結(jié),定期回頭看這些處理的方式與方法,不斷的積累與總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)更多可以深度標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理過程,這樣越積越多,項(xiàng)目的管理也會越來越規(guī)范,項(xiàng)目的成功也會順理成章與理所當(dāng)然!


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