談快速收發(fā)電子郵件

談快速收發(fā)電子郵件

電子郵件是互聯(lián)網(wǎng)最重要的內(nèi)容之一。在很多互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查中被列為用戶(hù)首選的功能。而對(duì)于撥號(hào)上網(wǎng)用戶(hù)，自然希望收發(fā)電子郵件的速度越快越好，速度就是金錢(qián)嘛。我在使用電子郵件中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，供大家參考。

　　1、首先要選擇好電子郵件程序。不同的郵件程序收發(fā)信件的速度在同等條件下是不一樣的，根據(jù)權(quán)威的測(cè)評(píng)，目前速度最快的是THE BAT！，F(xiàn)OXMAIL的速度也不慢，比THE BAT！稍微慢些。不過(guò)，F(xiàn)OXMAIL的操作性最好，很容易就掌握，從這點(diǎn)上看，我覺(jué)得選擇FOXMAIL是比較理想的。當(dāng)然如果你對(duì)速度的要求是第一位的，對(duì)于是否容易掌握不太在意，可以選擇THE BAT！，它不僅速度快而且其他方面的功能也很強(qiáng)大，個(gè)頭也不大，適合網(wǎng)上下載，F(xiàn)OXMAIL與它相比在不少功能上要弱一些。至于著名的OUTLOOK，它的功能確實(shí)非常全面，不過(guò)速度上就差多了，而且體積龐大，不符合在下的“小就是美”的選軟件原則。

　　2、將POP3和SMTP的域名設(shè)成數(shù)字IP。這樣可以節(jié)省解析域名的時(shí)間，有時(shí)這要花費(fèi)不少時(shí)間的。方法是在DOS窗口下，使用PING命令查找出服務(wù)器的數(shù)字IP。而且一般服務(wù)器的IP不會(huì)老更換的，改一次可以省不少時(shí)間，特別是如果你的信箱很多的話。

　　3、選擇網(wǎng)絡(luò)比較清閑的時(shí)段來(lái)收發(fā)EMAIL，這時(shí)能夠讓貓跑得飛快，縮短上網(wǎng)時(shí)間。

　　4、盡量使用本地的郵箱，這樣速度會(huì)快不少，如果你在北京，從263.net收信肯定比在廣州的163.NET快。如果沒(méi)有條件，也要盡量選擇一個(gè)近一點(diǎn)的郵件服務(wù)器。

　　5、在上網(wǎng)收信時(shí)，不要同時(shí)做下載軟件這樣占帶寬的事情，可以打開(kāi)QQ或者開(kāi)一個(gè)IE瀏覽網(wǎng)頁(yè)，不要使用IE開(kāi)太多的窗口。可以使用QQ瀏覽器這樣的多頁(yè)式的瀏覽器。

　　6、充分使用郵件程序提供的郵件過(guò)濾功能，對(duì)于一些垃圾郵件，直接在服務(wù)器刪除。這樣就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在垃圾郵件上了。

　　7、使用郵件程序提供的遠(yuǎn)程管理功能。有兩個(gè)用處，一是人工識(shí)別一些垃圾郵件。二是在網(wǎng)絡(luò)比較繁忙時(shí)，有選擇的收信，將急需處理的郵件先收下來(lái)，其他的信件可以先不收取，這樣可以節(jié)省時(shí)間。

　　8、在控制面板中修改貓的屬性，將硬件壓縮功能打開(kāi)，因?yàn)殡娮余]件程序是按照文字流的方式傳送的，使用貓的硬件壓縮功能可以大大的節(jié)省傳送時(shí)間。該功能在下載軟件時(shí)，沒(méi)有多大用，因?yàn)椴簧佘浖�都是壓縮的，硬件壓縮功能是浪費(fèi)，所以不少用戶(hù)為追求快將這個(gè)功能關(guān)閉了。

　　9、從不在網(wǎng)上瀏覽信件，也不在網(wǎng)上寫(xiě)信。堅(jiān)持離線瀏覽，離線寫(xiě)信回信，這樣可以大大的節(jié)省上網(wǎng)時(shí)間。

　　10、在與朋友EMAIL聯(lián)系時(shí)，對(duì)于比較大的內(nèi)容打包成壓縮文件再發(fā)送，這樣可以節(jié)省不少發(fā)信時(shí)間，朋友也節(jié)省不少收信時(shí)間。我測(cè)驗(yàn)過(guò)，有時(shí)發(fā)一個(gè)word文檔，壓縮后發(fā)送可節(jié)省40％的收發(fā)信時(shí)間。

　　11、根據(jù)不同情況，充分利用郵件程序提供的“發(fā)信后立即收信”、“同時(shí)收取所有帳戶(hù)郵件”、“自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)”、“收發(fā)郵件后自動(dòng)斷線”這些自動(dòng)化的功能，可以提高收發(fā)郵件的效率。

　　12、有時(shí)由于用戶(hù)郵件較多，不能一次寫(xiě)完回信，或者郵件在等候發(fā)送后，用戶(hù)忘記將郵件發(fā)出，結(jié)果把郵件給延誤了，這時(shí)可以打開(kāi)郵件程序的“退出時(shí)檢查未發(fā)送郵件”功能，給自己提個(gè)醒，以免誤事。

　　13、對(duì)于比較重要的客戶(hù)或者朋友，可以利用郵件程序提供的自動(dòng)回復(fù)功能，在最快的時(shí)間里通知信件已經(jīng)收到。

　　我現(xiàn)在每天收發(fā)信的容量大約1M多，有時(shí)還更多。我每天用于收發(fā)信的時(shí)間不超過(guò)5分鐘。
 

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