為什么要實施ERP系統(tǒng)？

　　2007年9月30號，ERP系統(tǒng)的總體內部驗收和系統(tǒng)評審會議在即，這時來回答為什么要實施 ERP 系統(tǒng)是否太晚了些。不，全面具體的回答實施 ERP 系統(tǒng)的原因對保障 ERP 系統(tǒng)的正常運轉有舉足輕重的影響。雖然我們有董事局的高瞻遠矚，能夠認識到信息化建設對于企業(yè)做大做強的必要性;雖然我們有項目剛啟動時，項目團隊用大道理、抽象的經(jīng)驗數(shù)據(jù)對中高層領導做了 ERP 系統(tǒng)實施益處的一些宣傳;但是時至今日各基層員工對于全面的、形象的、具體的了解 ERP 實施倒底給企業(yè)帶來了哪些好處，還處于啟蒙階段。如果員工不能從心底認同 ERP 系統(tǒng)的益處，就很難從行動中自覺自發(fā)的維護甚至愛護 ERP 系統(tǒng)。認真地總結回答這個問題已經(jīng)到了不可以再等閑視之的時候。

　　在一年多的系統(tǒng)開發(fā)與實施期內，IT 部緊密圍繞各單位的需求，實施了 TIM-客單系統(tǒng)、TIM-采購系統(tǒng)、TIM-倉庫系統(tǒng)、TIM-生產(chǎn)系統(tǒng)、TIM-調度系統(tǒng)，開發(fā)了公司內部網(wǎng)管理平臺、成件要求程序、客戶標準庫程序、手織樣單程序、打樣公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、原紗輔助預留程序、原紗檢測程序、原紗倉庫帳務程序、成品倉庫帳務程序、染紗工藝配方與稱重程序、色紗 QC 檢測程序、染紗排缸系統(tǒng)、前織漿紗配方程序、漿紗實際工藝程序、穿綜實際工藝程序、上機實際工藝程序、后整理實際工藝程序、后整理工藝配方與稱重程序、坯布驗布程序、坯布 QC 抽檢程序、成品驗布程序、成品物理檢測系統(tǒng)、成件程序、各道工序的產(chǎn)量計算程序、訂單生產(chǎn)統(tǒng)計程序、主計劃程序、ISO 文件管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)訂閱與查詢平臺、報表中心程序、工作流管理程序、設備管理程序。

　　實施 ERP 系統(tǒng)是因為它能給企業(yè)帶來很多好處。它的好處首先表現(xiàn)在實施過程中對業(yè)務規(guī)則、業(yè)務流程的梳理和總結。在從 2006 年初開始的長達近 3 個月的需求分析中，IT 部輔助各業(yè)務骨干對本崗位或者本部門的業(yè)務規(guī)則、業(yè)務流程進行了梳理和總結。需求分析中產(chǎn)生的這些流程圖為各單位的新員工上崗培訓提供了輔助的培訓素材，也為需要全面概要的了解公司各塊各條線業(yè)務流程的同事提供了便利。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，其次表現(xiàn)在總結業(yè)務規(guī)則的基礎上，固化了業(yè)務規(guī)則，保證了數(shù)據(jù)和業(yè)務的嚴肅和公正性。在染紗開方程序的完善開發(fā)中，按照分廠的要求，加入了小工藝之間以及助劑之間的互相驗證，最大程度減少開方的出錯率，為染紗的FPY持續(xù)提高添磚加瓦;又比如布匹的定等、坯布抽檢、成品抽檢、物測通知等等功能根據(jù)業(yè)務規(guī)則作了強行的限制規(guī)定，為保障業(yè)務按照業(yè)務規(guī)則進行，減少了過程實際操作中的隨意性和變通的可能，固化了業(yè)務規(guī)則，從而加強了控制;又比如目標考核中各指標數(shù)據(jù)的獲取，根據(jù)最終確定的規(guī)則，指標數(shù)據(jù)的獲取將在及時性、嚴肅性、公正性、透明性中更進一層樓。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，再次表現(xiàn)在對部分業(yè)務流程、管理成果也進行了固化。這種固化一方面體現(xiàn)在系統(tǒng)本身的設計中，另外一方面也體現(xiàn)在為使用 ERP 系統(tǒng)而配套規(guī)定的管理要求中。如留位功能，色紗生產(chǎn)單創(chuàng)建時需要指定原紗倉庫內具體的原紗紗批，這為減少調換紗批，以及提高染紗計劃的可執(zhí)行性提供了保障;又如客戶標準庫功能，客戶的標準必須事先建立，在創(chuàng)建訂單時必須指定相應的客戶標準編號，生產(chǎn)和檢測時將以客戶標準編號對應的內容為客戶標準，保證了各工序、檢測部門和銷售部門對客戶標準理解的一致性，避免了以前生產(chǎn)部門和銷售部門的爭議，減少了物測部門在選擇測試項目時無所適從的現(xiàn)象;又比如為了保證系統(tǒng)信息的一致性，配套的管理規(guī)定中有：凡是有手寫改動的指令表、工藝表、流轉卡均為無效表單，不得流轉。這為員工無二義性理解表單信息提供了便利，一定程度上減少了生產(chǎn)出錯的可能;又如公司的基礎管理制度之一：違規(guī)管理，在有了違規(guī)臺帳程序的支持后，對固化該管理工具起到了較大的幫助;又如公司的基礎管理之一：ISO質量管理體系，在有了 ISO 文件管理程序后，對體系文件的管理維護起到了幫助，從某種程度上對質量管理體系的推行也有一定的推動作用;又如系統(tǒng)外來加工流程模塊，明確了生控部為扎口管理部門，任何分廠的外來加工任務必須及時提供信息給排單組創(chuàng)建生產(chǎn)單后才能組織生產(chǎn)，這強化了生控部作為生產(chǎn)中控部門的地位。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，還表現(xiàn)在各子系統(tǒng)的有機集成，使得各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息能夠互相共享。技術部的審單提示、色紗 QC 的檢測提示可以通過系統(tǒng)傳給各個實際工藝的制作程序中，前道工序的生產(chǎn)總結和質量提示也可以在下道工序的實際工藝制作程序的相應位置中自動顯示。這有利于科學的制作實際工藝;又比如原紗檢測、物測的結果可以通過報表中心隨時查詢，也可以在色紗檢測程序、后整理工藝程序、成品程序中直接跳轉查詢。這對提高工作效率提供了幫助;又比如后整理的流轉卡中目前顯示該車布所有布卷的主要疵點信息，從而指導后整理的生產(chǎn);又比如工藝 CAD 的布面效果圖、織物設計表可以在各個子系統(tǒng)中得到顯示。這為檢查把關控制提供了方便;比如一些報表查詢把計劃和實際進度信息放在一起顯示，為控制生產(chǎn)進度提供了幫助;又比如進出口公司的成件要求可以在主計劃程序、成品程序中顯示。這為規(guī)范成件要求、取消成件要求的紙質報表、加速成件要求信息流轉提供了可能;還比如項目管理網(wǎng)將各個項目開展過程的進度和過程文檔進行公布，還以論壇的形式讓其它同事對此獻計獻策，知識共享管理理念的體現(xiàn)初露萌芽。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，還表現(xiàn)在某個方面提高了公司的管理水平。生產(chǎn)訂閱與預警功能的開發(fā)，使得相關崗位的同事能夠通過郵件自動的定期獲取生產(chǎn)進度信息、首匹布檢驗報告、成品報告、首批貨入庫報告、進度與計劃預警信息、指標預警信息。這為提高工作效率和工作質量提供了一定幫助。又比如為了統(tǒng)計分析而做的一些綜合查詢功能，使得統(tǒng)計工具在各類問題的分析上成為可能和用武之地。試想我們沒有一致性的海量數(shù)據(jù)這個前提，想大范圍的進行統(tǒng)計分析工作將是何等艱難;又比如系統(tǒng)中關于留位、布卷號等問題的處理，對ISO質量管理體系中關于質量問題追溯條款的支持，其作用不容忽視;還比如產(chǎn)量工資的計算的及時性和準確性得到了進一步的提高，我們再不會有生產(chǎn)比武活動來不及出產(chǎn)量工資的擔憂;還比如坯布驗布程序的推行，使得疵點分析工作更加及時和有效。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，最后表現(xiàn)在它有益于提高企業(yè)形象。看到各車間打印出的一張張清晰的單證信息;整齊劃一的電腦驗布工作場景;辦公室內、錄入間內的一排排運作的電腦;IT部機房內擺放的一臺臺黑乎乎的笨重服務器。在出口免驗、省質量獎評比、重要客戶驗廠、其它企事業(yè)單位參觀等活動中，ERP 系統(tǒng)使用作為公司企業(yè)形象的亮點之一已經(jīng)開始展現(xiàn)在大家面前。我相信這種作用在日后的類似活動中還將日益顯現(xiàn)。

　　大處著眼、小處著手的ERP好處似乎俯拾皆是。但大家務必記住：ERP只是帶有一定管理思想和理念的管理工具，它的好處能否在日常工作和生產(chǎn)中發(fā)揮作用還有賴于使用人的認識和行動。我們如何在實際工作中更有效的放大ERP系統(tǒng)的好處，作者將另行撰稿闡述

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