ERP應用實施――“打江山容易坐江山難”

　　如果實施ERP系統(tǒng)是在克服很多困難的情況下才完成，就像打仗奪取江山一樣，那么ERP系統(tǒng)在實施后的應用鞏固提高就可以比作坐江山。坐江山所遇到的困難與打仗不一樣，打仗遇到的困難和危險往往是顯而易見的、是短時間的、具有一定致命性，而坐江山的困難則是長期的、易留隱患的，存在許多不易發(fā)現(xiàn)的困難。ERP系統(tǒng)的實施與應用也是如此，雖然ERP系統(tǒng)的實施存在一些致命的困難，但大多是可以預見的，可以事先作準備的，但是，在ERP系統(tǒng)應用過程中的許多問題都具有很強的隱蔽性，容易出現(xiàn)溫水煮青蛙的現(xiàn)象，最終導致ERP系統(tǒng)的慢性死亡。

　　在大多數(shù)情況下，無論是負責項目實施的技術部門還是具體的系統(tǒng)應用單位，都只專注于ERP系統(tǒng)的實施，仿佛系統(tǒng)實施以后就萬事大吉了，以后的應用都交給直接操作系統(tǒng)的相關業(yè)務人員，奈何業(yè)務人員的水平有限，以至于系統(tǒng)進入危險的應用狀態(tài)甚至崩潰。

　　所以，ERP系統(tǒng)應用的鞏固提高就變得尤為重要，應該引起ERP系統(tǒng)實施的技術部門和應用部門的重視，定期或不定期地對系統(tǒng)的應用狀況進行檢查和監(jiān)督，不僅要鞏固ERP實施所取得的成果，還要在后來的應用中不斷摸索，不斷提高應用水平，深層次挖掘系統(tǒng)的功能。從公司日常工作的管理上下功夫，進一步規(guī)范ERP系統(tǒng)的應用和操作，用制度來約束不合理的業(yè)務流程和工作方法，采用不斷優(yōu)化業(yè)務流程的方法來提高ERP系統(tǒng)的應用水平，最終實現(xiàn)企業(yè)向ERP要效益的目的。

　　系統(tǒng)的應用和提高是一項長期性的工作，它不僅可以鞏固提高ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應用水平以促進企業(yè)的精細化管理，還可以為將來的系統(tǒng)升級和二次開發(fā)，以及新的系統(tǒng)選型作準備。主要工作有以下幾個方面：

　　一、系統(tǒng)功能挖掘

　　在項目實施初期，可能因為時間緊張、業(yè)務人員對軟件不熟悉、使用單位掌握的技術有限等因素，從而導致系統(tǒng)一些模塊的應用停留在膚淺的表層。對現(xiàn)有系統(tǒng)已投入使用的模塊功能作深入挖掘就變得尤為重要，這將使ERP系統(tǒng)的功能在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用，甚至比預期的要好。

　　二、流程優(yōu)化、調整

　　復查項目實施時所制定的ERP業(yè)務流程是否適合當前的業(yè)務需要，對流程進行優(yōu)化，使之更加適合企業(yè)處理日常業(yè)務的需求。如果企業(yè)的組織機構、管理制度或實際業(yè)務發(fā)生重大變化，企業(yè)應當及時與相關的ERP實施人員聯(lián)系，根據(jù)需要對ERP流程進行調整，并修改用戶權限。

　　三、新模塊的應用

　　如果系統(tǒng)的部分模塊在項目實施時因某些因素沒有全面投入，可以根據(jù)企業(yè)的需求選擇一些模塊投入使用，以發(fā)揮ERP系統(tǒng)整體運作的功效，為企業(yè)管理帶來方便。

　　四、適當?shù)亩�次開發(fā)

　　根據(jù)企業(yè)的應用需求變化，對ERP系統(tǒng)作適當?shù)亩�次開發(fā)，包括ERP與其它軟件的接口開發(fā)。

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