ERP項目預測，科學還是藝術

　　資源預測貌似很簡單，項目團隊似乎只要知道項目預算和人手配備這兩個元素即可了解全部的項目資源。其實并不然，預測未來是一件相當困難的事。現實中，一旦項目全面啟動，你現有的資源很難按照你預設的路線去前進，不然你聘用的某位專家因故中斷為你服務，你必須考慮到失去關鍵資源的可能性，準備好備用資源。

　　而從預算方面，你也要考慮到，萬一項目預算被縮減了30%的話，該怎么辦?那些資源會被縮減?你是否依然要負責準時完成整個項目?

　　EPR項目的成本預測等同于對未來的預測。為什么EPR項目的成本預測有失準確?原因主要在兩個方面：首先是無法識別項目的所有任務;其次是錯誤地預測了識別出的任務。

　　在預測項目的總體成本上，無法判斷出所有任務是最常見的一種現象。人們通常只是給出一個粗略的估算，遺憾的是，這會導致脫離實際，低于現實成本的結果，造成項目捉襟見肘。為了進行準確的ERP項目預測，你需要將一個大項目拆分成若干個小型的、可管理的任務，從而識別出所有可能會被忽視的任務。一旦所有的任務被識別，并兼顧到他們之間的關聯性，那么你準確計算成本的可能性又能進一步提高。

　　除非你在這方面有很豐富的經驗，否則這項工作本身就是一個艱巨的任務。在真正開始項目之前，建議先把項目劃分成兩個主要階段：第一階段是“藍本”階段;第二階段是“搭建”階段，或稱為項目的具體實施階段。而藍本階段，實際就是項目的預測階段。有的專家甚至建議在挑選軟件應用之前，你就要完成這一階段。每個EPR項目都有自己特有的目標要完成，而“藍本”階段能夠識別并規劃出重點對象。在這一階段中，你要做的事情包括：

　　- 定義項目目標。

　　- 理清實施規模。

　　- 定義實施戰略。

　　- 建立項目組織結構和管理委員會。

　　- 識別所有任務。

　　- 定義項目進度表和實施順序。

　　- 識別并分配資源。

　　通過解決上述這些問題，你就能最大程度地排除掉猜測成分，確保項目流程的效率，并為以后的成功實施建立牢固的基礎。切記，良好的預測要求知識、時間的結合以及對細節的專注。預測的準備工作，本身就是一個小型的項目。

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