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案例點評:獅子的數(shù)字化圖騰 ERP贏在落到實處

發(fā)布時間:  2012/8/16 9:37:28
作為中國水泥制造業(yè)的前三強企業(yè),三獅集團的信息化建設(shè)具有非常典型的意義,我們非常欣喜三獅集團將自己在信息化的征途中取得的收獲和成功經(jīng)驗與廣大的中國企業(yè)的管理者分享。

  同時,我們很感謝亞太最大的管理軟件公司――用友公司,感謝他們提供集合10年開發(fā)應(yīng)用集團管理軟件的經(jīng)驗,并會同《新智囊》與其客戶一起進行細(xì)致調(diào)查、深入研究,歸納、總結(jié)出相關(guān)案例,期望為廣大企業(yè)帶來一些切實有效的經(jīng)驗分享。

  在此次集團管控企業(yè)案例挖掘過程中,《新智囊》研究了大量的基礎(chǔ)素材,并深入企業(yè)進行廣泛的調(diào)研,取得了大量第一手資料。由企業(yè)經(jīng)營管理者、廠商管理專家和智囊傳媒共同成立的“中國集團管控案例研究小組”在此基礎(chǔ)上進行挖掘、歸納、總結(jié)、提升,最終通過案例的方式形成“信息化推動管理變革和創(chuàng)新”系列報道。

  希望能與更多的企業(yè)一起探討、挖掘優(yōu)秀企業(yè)在管理創(chuàng)新領(lǐng)域的管理實踐,通過理性、建設(shè)性的案例報道來幫助更多的中國企業(yè)在這飛速發(fā)展、變革創(chuàng)新的時代更好、更快地成長。

  為了不做“籠子里的獅子”,三獅集團走出了一條結(jié)合國企與民企優(yōu)勢的混合經(jīng)濟之路。從1997年開始,“三獅”實施了一系列兼并收購――無論對方是國企、民企,只要看上了就“獅”吞虎咽,從不足100萬噸水泥產(chǎn)量的規(guī)模,跨越式地發(fā)展達(dá)到2004年2000萬噸的規(guī)模,一舉成為全國水泥工業(yè)的大型水泥集團,2006年12月被發(fā)改委等三部委列為重點扶持60家水泥企業(yè)三強之列。

  來自三獅集團2003年10月的報告稱,三獅公司未來五年的發(fā)展目標(biāo)是水泥產(chǎn)量3000萬噸,水泥主業(yè)挺進世界行業(yè)十強。而到了2008年5月,三獅集團規(guī)模還是停留在2000萬噸水泥產(chǎn)量。而在同時期,中國水泥行業(yè)出現(xiàn)了一系列大規(guī)模的并購重組,各大集團已經(jīng)成功布局全國,包括國外企業(yè)和國際資本參與的新一輪并購已悄然興起。

  混合所有制經(jīng)濟模式成就了三獅集團的跨越式發(fā)展,三獅集團現(xiàn)有核心企業(yè)33家,三獅集團各下屬企業(yè)布局分散、管理幅度大,傳統(tǒng)的管理方式難以駕馭和實施大集團管理戰(zhàn)略。

  大不等于強,“強企之夢”將這個曾三次獲得國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一、二等獎的“獅子”在新形勢下的管理創(chuàng)新定格在管理信息化,通過管理信息化來推動企業(yè)的管理創(chuàng)新,讓“水泥加鼠標(biāo)”賦予傳統(tǒng)水泥產(chǎn)業(yè)新的生命力。

  “獅子”如何被“困”

  據(jù)了解,我國水泥企業(yè)整體規(guī)模小,行業(yè)集中度低,海螺、三獅等前四家水泥企業(yè)的產(chǎn)量只占全國產(chǎn)量的14%,而拉法基等國際三大水泥巨頭的產(chǎn)量已占到全球產(chǎn)量的逾50%,未來水泥行業(yè)洗牌將加速,國家產(chǎn)業(yè)政策將向生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到3000萬噸以上的前10家企業(yè)傾斜。

  浙江水泥市場競爭的殘酷性是全國獨有的,12家大型水泥企業(yè)浙江有兩家,60家重點扶持的水泥企業(yè)浙江有7家,產(chǎn)能過剩、產(chǎn)業(yè)集中度低、全行業(yè)微利、原材料上漲,使水泥浙商陷入了冰火兩重天的境地。據(jù)了解,位居浙江省內(nèi)第2位、全國第5位、年產(chǎn)水泥1650萬噸的紅獅水泥,噸水泥投資在全國最低。在建德,“紅獅”、“三獅”及海螺水泥(40.94,1.20,3.02%,吧)都建設(shè)了日產(chǎn)5000噸的水泥生產(chǎn)線,但在2007年水泥價格十分低迷時,海螺水泥及“三獅”由于成本過高都沒有實現(xiàn)盈利,只有“紅獅”還能盈利。

  成本之“重”重于泰山,如何通過管理創(chuàng)新掀翻這座大山成為三獅的當(dāng)務(wù)之急。

  對于三獅集團下屬的各工廠,生產(chǎn)線大同小異,用的許多東西其實是相同的東西,但是各子公司的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)編碼叫法卻都不一樣。譬如,一個物件在這個廠編碼可能001,那個廠編碼可能是002,這個廠可能叫螺絲,那個廠叫鉚釘,或者叫改錐。從財務(wù)科目角度看,各工廠由于歷史或習(xí)慣的原因,這家工廠可能有500個科目,其中200個科目由于記帳方便就這么記帳,而到另一家公司可能又多加了100個科目。

  由于集團層面缺少統(tǒng)一的、完善的財務(wù)報告體系和內(nèi)控制度,各子公司的財務(wù)信息化,二級科目統(tǒng)一,三級科目未統(tǒng)一,核算標(biāo)準(zhǔn)不一,分?jǐn)傠S意,未形成有效的財務(wù)管理信息;集團公司缺少統(tǒng)一的制度和規(guī)則,沒有統(tǒng)一的平臺支持,無法進行成本歸集,集團無法通過“成本否決”來對下屬單位的生產(chǎn)、銷售、采購進行有效指導(dǎo)、集中管理。

  “小”集團“大”企業(yè),三獅集團下屬的各子公司呈“軍閥割據(jù)”狀態(tài)。集團公司通過對子公司關(guān)鍵人物的任免來實行集團管控,從生產(chǎn)計劃的下達(dá)到區(qū)域市場的銷售都由各子公司說了算,從管理模式到財務(wù)報表各子公司各成系統(tǒng)。各子公司在發(fā)展,集團也在發(fā)展,集團僅在杭州就有幾個地方建廠,隨著物流成本的降低,產(chǎn)品延伸市場的增長,各子公司在區(qū)域市場形成了直接的競爭。集團實行經(jīng)營責(zé)任制,處理跨公司銷售業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、周期長,各分公司之間業(yè)務(wù)很難進行協(xié)作。

  集團各下屬公司、工廠各自制定生產(chǎn)計劃,無法形成從集團到公司、工廠、車間的垂直計劃體系,無法實現(xiàn)集團整體的生產(chǎn)計劃調(diào)度管理,只是通過紙制報表靜態(tài)調(diào)度。三獅集團缺少有效的手段對各下屬單位業(yè)已形成的“諸侯”格局進行管控,集團優(yōu)勢得不到發(fā)揮。

  一個平臺,兩級應(yīng)用

  如何“管”、怎么“控”,由管理信息化推動整個集團管理創(chuàng)新,信息化與業(yè)務(wù)融合,并成為集團的核心競爭力,是三獅集團實施信息化戰(zhàn)略達(dá)到集團管控目標(biāo)的關(guān)鍵。

  制造業(yè)企業(yè)信息化主要表現(xiàn)出三個方面的問題:不集成、不全面、不深入,用友公司助理總裁李宏偉告訴記者。集團化信息化包括財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、設(shè)備、計量、人力資源、辦公自動化等各個領(lǐng)域,不集成意味著生產(chǎn)控制、計量、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等各自分離,最后通過導(dǎo)出數(shù)據(jù)匯總;不全面意味著僅有幾個領(lǐng)域的應(yīng)用難以滿足集團管理的整體目標(biāo);深入更需要在全面應(yīng)用和集成的基礎(chǔ)上,信息化扎根到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的末端和細(xì)節(jié)。

  三獅集團也正是基于以上的現(xiàn)實,提出了大集團下的“集中管理、統(tǒng)一管控”的信息化需求:通過集中管控達(dá)到集團資源協(xié)調(diào)和支持成本否決;利用集成制造由集團統(tǒng)一計劃、連續(xù)安排生產(chǎn);通過協(xié)同商務(wù)來協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)鏈條、區(qū)域?qū)傩缘母鞴纠婧完P(guān)系。

  用友公司應(yīng)用其統(tǒng)一架構(gòu)的平臺化應(yīng)用集成、行業(yè)化解決方案、全球化集團管控的NC產(chǎn)品方案,以集成、優(yōu)化、計劃、控制為基礎(chǔ),面向網(wǎng)絡(luò)化管理,為三獅集團提供了既基于現(xiàn)實又面向未來的集團企業(yè)經(jīng)營管控平臺。

  三獅集團在形成了統(tǒng)一平臺的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)兩級應(yīng)用,滿足集團和下屬單位兩級管理需求。為此,用友為統(tǒng)一平臺設(shè)置了三條通道:制度規(guī)范通道、業(yè)務(wù)協(xié)同通道、數(shù)據(jù)交互通道,來統(tǒng)一兩級應(yīng)用。集團在實現(xiàn)集中管理的基礎(chǔ)上偏重于如何對下屬各子公司的控制,各子公司通過對用友NC系統(tǒng)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人力資源等領(lǐng)域全面應(yīng)用,簡化流程、提高效率、節(jié)約成本,帶動整個企業(yè)管理水平的提升。

  一端是水泥,一端是ERP

  中共“十七大”報告重點強調(diào)要“大力推進信息化與工業(yè)化融合,促進工業(yè)由大變強,振興裝備制造業(yè),淘汰落后生產(chǎn)能力”,這標(biāo)志著中國信息化全面進入融合時代。而在水泥行業(yè),“集成制造在理論上研究比較早,但是還沒有真正將管理信息化系統(tǒng)與自動化系統(tǒng)進行集成。”用友公司三獅項目經(jīng)理耿兆強博士告訴記者。

  從2007年5月份開始,桐廬三獅作為集團公司ERP實施的試點企業(yè),與用友公司通力合作,對生產(chǎn)自動化系統(tǒng)DCS進行專項研究和軟件開發(fā),最終實現(xiàn)了DCS系統(tǒng)和ERP無縫對接,實現(xiàn)了生產(chǎn)自動化系統(tǒng)和管理信息化系統(tǒng)完全集成。同時,ERP深入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各計量點進行集成,實現(xiàn)了動態(tài)投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和及時性。

  同時,以“供應(yīng)鏈管理”為核心,把采購、銷售、物流整合和協(xié)同在一起,形成一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。現(xiàn)在,ERP系統(tǒng)中大宗采購和熟料銷售的數(shù)據(jù)都是直接從計量系統(tǒng)中取出,計量系統(tǒng)成為了數(shù)據(jù)的唯一輸出口,統(tǒng)一了各部門之間取數(shù)的一致性,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

  ERP系統(tǒng)的實施,桐廬三獅的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)等各個部門得到了統(tǒng)一的管理,任何一種數(shù)據(jù)的變動都能及時地反映給各個部門,做到了數(shù)據(jù)共享。消除了人為因素的干擾,企業(yè)的管理做到了更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  同時,ERP把有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源整合在一起,使得企業(yè)適應(yīng)市場與客戶需求變化的能力大大增強,讓企業(yè)管理人員能從忙碌的事務(wù)中解脫出來,及時調(diào)整決策。

  桐廬三獅公司總經(jīng)理尚衛(wèi)新每天早上一上班,第一件事情是打開電腦,就能清楚地看到公司每日生產(chǎn)運行日報,大宗材料及主要產(chǎn)品產(chǎn)量和主機設(shè)備運行情況,真實有效的數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)在日報中。同時,原先在尚衛(wèi)新辦公桌上的各種資料、報表、票據(jù)等都不見了,各種文件夾也全部退休進了櫥柜,所有的資料信息全都儲存在網(wǎng)上。

  三獅集團董事長、總經(jīng)理姚季鑫每天無論是在自己的辦公室還是在某下屬企業(yè),不再看那些被層層匯總出來的報表,取而代之的是通過用友NC系統(tǒng),就可以知道集團下屬各工廠每時每刻的產(chǎn)量、設(shè)備運行狀況、采購和銷售狀況。也不再總是聽取各廠長經(jīng)理們那些總是站在自己的角度“有失偏頗”的匯報,而是通過ERP系統(tǒng)更全面了解整個集團的運行狀況。姚季鑫曾經(jīng)為了解各分廠情況一半的時間都奔波在各廠之間,他的專車也因此創(chuàng)造出如出租車年行三萬公里的紀(jì)錄。現(xiàn)在的姚季鑫依然忙碌,但讓他忙碌的是關(guān)于三獅并購整合的戰(zhàn)略活動,穿梭在國內(nèi)外各城市間,與政府、企業(yè)、投資者們暢談三獅的未來。

  一端是水泥,一端是ERP,工業(yè)化和信息化的融合使三獅集團管控的能力大大加強,實現(xiàn)集團在生產(chǎn)領(lǐng)域的集中管理、統(tǒng)一計劃、連續(xù)生產(chǎn)。

  管控凸顯“效應(yīng)”

  水泥行業(yè)有一個特點就是以現(xiàn)銷為主,由于對方企業(yè)現(xiàn)金很少又要現(xiàn)銷,所以很多直接是用票據(jù)提貨。

  在上用友NC系統(tǒng)之前,應(yīng)收票據(jù)分散在各分公司,每個單位額度在一千萬到三千萬不等,累計有五六億現(xiàn)金分散在各分公司手里,各單位何時收到票據(jù),票據(jù)何時到期,集團財務(wù)部是一無所知,而有資金需求的分公司包括集團卻需要向銀行貸款,這對于集團來說,既無法容忍卻又無可奈何。

  通過面向網(wǎng)絡(luò)化管理的集團管控平臺,分公司做到票據(jù)收到后要及時登記、備書,而集團每天通過資金管理系統(tǒng)就可以監(jiān)測到整個集團的資金狀況,集團通過統(tǒng)一票據(jù)貼現(xiàn),實現(xiàn)了資金的及時劃撥,大大降低了財務(wù)成本,提高了資金的使用效率。粗略估算,每年僅票據(jù)中心一處節(jié)約的資金成本就達(dá)2000―3000萬元。

  實際上單純從票據(jù)管理角度,用友NC實現(xiàn)集中管理并不復(fù)雜。由于以前整個集團的財務(wù)管理未形成統(tǒng)一的、完善的財務(wù)報告體系和內(nèi)控制度,從而導(dǎo)致各分公司權(quán)力過大,各自為政,“占山為王”。

  大宗物資的采購原先一直由分公司各自負(fù)責(zé),分公司根據(jù)生產(chǎn)計劃,由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購。對于大型水泥集團企業(yè)關(guān)鍵物資煤的采購“水分”比煤本身的水分還大。

  構(gòu)成采購成本要素的包括質(zhì)量、產(chǎn)地、采購地點、運輸工具,質(zhì)量包括水分、大卡、煤矸石等成份含量。如何對物資采購進行管理和監(jiān)督是集團采購部經(jīng)理最為頭疼的事情,“原來的采購體系是通過手工的報表進行匯總,一層一層匯總,數(shù)據(jù)越來越粗,到集團只能看到一個大概”。

  在應(yīng)用用友NC系統(tǒng)后,各分公司采購經(jīng)理的任務(wù)不僅是采購,還需要將每次采購前煤的批次、水分、價格、大卡是多少,向誰買的,購買的理由,采購的決策過程如何,如何詢價、比價等等所有這些信息完完整整輸入到系統(tǒng)里面。

  集團采購部根據(jù)匯總的信息進行內(nèi)部的橫向和縱向比對、外部信息的核查,通過成本控制系統(tǒng)的事前控制進行各項采購的“成本否決”,并且這些信息通過平臺向各分公司公開。

  一項采購?fù)瓿珊螅瘓F采購部還需要根據(jù)公開信息請子公司的總經(jīng)理對采購經(jīng)理進行評價,通過這些評價給采購經(jīng)理設(shè)定了一些績效指標(biāo),績效指標(biāo)又跟他的“仕途”、經(jīng)濟利益掛鉤,形成一個事前事后管控體系。“原來只能單個地、很粗地做這件事情,現(xiàn)在管得很細(xì)了,我們形成一套體系,這套體系里面手段和方法相對某一個區(qū)域是互相制約、相互促進的。”集團信息化項目經(jīng)理凌晟這樣評價用友NC系統(tǒng)。

  任重道遠(yuǎn)的信息化

  三獅集團中期目標(biāo)是,以信息化推動管理的變革,讓管理思維的科學(xué)化、規(guī)范化落地生根;進一步促進三獅的管理創(chuàng)新,形成比較優(yōu)勢,引領(lǐng)企業(yè)達(dá)到“十一五”末5000萬噸規(guī)模,向世界水泥十強的目標(biāo)邁進!

  為此,三獅集團為自己設(shè)計了三個階段的信息化目標(biāo):第一階段,統(tǒng)一會計核算辦法和系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)運營信息的準(zhǔn)確傳遞;試點與全面鋪開相結(jié)合實施ERP,嘗試全面標(biāo)準(zhǔn)化、透明化經(jīng)營管理。第二階段,建立成本管理和盈利能力分析體系、預(yù)算和績效管控體系、資金統(tǒng)一平臺;在集團范圍內(nèi)全面推廣業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和ERP實施成果,實現(xiàn)精細(xì)化管理。第三階段,借助于ERP系統(tǒng),健全集團信息價值管理體系,讓信息系統(tǒng)為集團戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供全方位支持,為各級管理層提供高效、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策信息,實現(xiàn)自我學(xué)習(xí)型組織。

  中國企業(yè)信息化已經(jīng)進入業(yè)務(wù)與信息化深度融合階段,通過信息化強化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合、供應(yīng)鏈流程整合、內(nèi)外部應(yīng)用整合,還需要提升IT服務(wù)管理,延續(xù)競爭力,包括應(yīng)用的可持續(xù)發(fā)展、業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展、IT對業(yè)務(wù)的動態(tài)適應(yīng)能力。

  “管理創(chuàng)新是一個循序漸進的過程。”用友公司行業(yè)解決方案事業(yè)部總經(jīng)理王健告訴記者,用友NC產(chǎn)品是基于SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))理念設(shè)計,針對每一客戶,建立全生命周期的客戶經(jīng)營和服務(wù)體系,幫助客戶持續(xù)改進。同時,用友公司建立了與客戶共同創(chuàng)新的機制,確保降低客戶信息化持續(xù)改進的總體成本。

  “管理是無中生有。虛擬經(jīng)濟,一定是無形的東西控制有形的東西,無形的資產(chǎn)要控制看得見的廠房、設(shè)備、資金、土地、礦產(chǎn)和人員。”三獅集團董事長姚季鑫這樣詮釋他的管理思想。

  基于管理信息化的管理創(chuàng)新是否能夠踐行企業(yè)家的管理思想,能否為各級管理層提供高效、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策信息,信息技術(shù)能否成為企業(yè)新的核心競爭力,成為考驗三獅集團信息化項目成敗的關(guān)鍵。

  在已經(jīng)順利完成第一階段目標(biāo)以后,二、三階段的目標(biāo)對于三獅集團和用友公司還任重道遠(yuǎn)。

  “數(shù)字三獅”信息化應(yīng)用效果

  集中管控

  在項目實施過程中,本著“集中管控、協(xié)同集成”的總體原則,實現(xiàn)了集團對各子公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理規(guī)范的集中統(tǒng)一;

  通過建立一套賬、執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策、核算與管理控制制度等方式來實現(xiàn)集中監(jiān)控;

  通過對管理制度、業(yè)務(wù)流程的固化,實時采集各類業(yè)務(wù)信息,形成管理層所需的分析數(shù)據(jù),從而消除了信息不對稱,為領(lǐng)導(dǎo)層做出及時、準(zhǔn)確的決策提供依據(jù),實現(xiàn)了集團管控手段的延伸。

  業(yè)務(wù)協(xié)同

  通過用友NC,在其內(nèi)部公司間存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)實現(xiàn)便捷的業(yè)務(wù)協(xié)同;

  兩個水泥廠之間其中一個廠產(chǎn)能有限,銷售訂單可能需要另一廠承接;

  資金、備件在集團內(nèi)部達(dá)到了順暢地調(diào)撥。

  應(yīng)用集成

  用友NC系統(tǒng)與進出廠物資計量系統(tǒng)實現(xiàn)集成,保證了計量數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確地自動進入ERP系統(tǒng);

  用友NC系統(tǒng)與生產(chǎn)DCS系統(tǒng)實現(xiàn)集成 ,自動獲取生產(chǎn)過程中原料的投料量及產(chǎn)品完工量;

  BI(商業(yè)智能)與用友NC緊密集成,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

  三獅信息化項目實施后部分效益指標(biāo)對比如下表:

  序號考核項目考核指標(biāo)

  1產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨率(提高)10%

  2庫存資金占用率(降低)5%

  3資金周轉(zhuǎn)率(提高)4%

  4采購成本(降低)0.3%-0.8%

  5銷售結(jié)算時間(原為1-2天)10分鐘

  6生產(chǎn)成本(降低)0.5%-1.3%

  7管理成本(降低)4%

  8物流、資金流、信息流集成率(達(dá)到)90%

  9存貨周轉(zhuǎn)率(提高)5%-6%。 專家觀點:

  ERP:贏在落到實處

  □ 金達(dá)仁

  企業(yè)主體意識不增強,且不能真正落到實處,再好的戰(zhàn)略、理論、方法、技術(shù)、軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺都將無濟于事,深化應(yīng)用ERP也將無從談起。

  目前,有的企業(yè)不重視ERP原理和應(yīng)用培訓(xùn)、有的企業(yè)不制定ERP應(yīng)用規(guī)劃、有的企業(yè)沒有引入BMR、有的企業(yè)不實行ERP項目監(jiān)理評價制;此外還有軟件廠商的經(jīng)商意識和服務(wù)水平問題。所有這些都與企業(yè)主體意識緊密關(guān)聯(lián),值得人們深思。

  例如:某大企業(yè)想通過招投標(biāo)方法把好信息化規(guī)劃項目質(zhì)量關(guān),主觀愿望是好的,但由于認(rèn)識不足,方法不當(dāng),其結(jié)果也事與愿違。一是招標(biāo)文件內(nèi)容不完整、深度不夠,又未讓投標(biāo)公司到現(xiàn)場調(diào)研,那投標(biāo)方案的質(zhì)量怎么保證?二是項目投標(biāo)評審組缺少總體專家和業(yè)務(wù)專家,那項目總體質(zhì)量和業(yè)務(wù)分析重組內(nèi)容由誰把關(guān)?三是評審過程過多關(guān)注IT技術(shù)、底層應(yīng)用,以及軟件功能、選型和實施問題,那與之緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)分析重組要不要談,何時談,談多深?這些問題在規(guī)劃階段不談深談透,IT游離于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)之外,那IT又因何而存在?信息化目標(biāo)又是什么?規(guī)劃又起什么作用?

  為此,我認(rèn)為深化應(yīng)用ERP的策略與方法,概括起來主要有以下六個方面,核心依然是企業(yè)主體意識問題。

  一是增強企業(yè)主體意識。20多年來,我始終認(rèn)為企業(yè)是應(yīng)用ERP的主體。在我看來“意識是看不見摸不著的,但意識又是客觀存在的,并直接主導(dǎo)和影響著人類社會各項活動的進程和效果。”因此,企業(yè)主體意識不增強,且不能真正落到實處,再好的戰(zhàn)略、理論、方法、技術(shù)、軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺都將無濟于事,深化應(yīng)用ERP也將無從談起。

  二是重在應(yīng)用研究。由于我國目前尚無原創(chuàng)、集成的現(xiàn)代企業(yè)管理理論和方法,因此我們在學(xué)習(xí)和研究ERP原理和方法的同時,更多的是要研究和創(chuàng)建適合國情的ERP應(yīng)用理念、應(yīng)用方法和應(yīng)用體系。畢竟理論要通過應(yīng)用才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。

  三是著力推動BMR。這是因為大量的研究與實踐表明“流程從屬模式,模式從屬戰(zhàn)略”,它們之間也是一種協(xié)同的供應(yīng)鏈關(guān)系。此外,一些已經(jīng)實行BPR的企業(yè)隨著認(rèn)識和應(yīng)用的深化,也普遍感到BPR績效不盡理想,盡管原因很多,但沒有與BMR實行緊密融合則是問題的主要原因。

  四是加快ERP應(yīng)用集成。目前,我國大多數(shù)企業(yè)ERP應(yīng)用仍停留在子系統(tǒng)應(yīng)用或單項應(yīng)用階段,尚未集成,而應(yīng)用集成又是深化應(yīng)用ERP的基礎(chǔ)和標(biāo)志。

  五是樹立誠信經(jīng)商意識。軟件廠商及其代理商們不要炒作概念,夸大IT的作用和軟件的功能,使客戶眼花繚亂,不知所措;同時還要與客戶密切配合,把目前業(yè)界經(jīng)常看到聽到的“ERP成功上線、ERP應(yīng)用最佳實踐”賦予具體內(nèi)涵,有利于ERP應(yīng)用績效評價和持續(xù)改進。

  六是贏在落到實處。應(yīng)該說時至今日,在我國ERP應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)有很多國內(nèi)外先進、成熟的思想和方法,足可以讓我們學(xué)習(xí)和應(yīng)用。因此,我們更多的是要認(rèn)真思考“贏在落到實處”這個基本理念,盡快地將這些思想和方法用來解決各種實際問題,使其迅速發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  深化應(yīng)用ERP是我國企業(yè)ERP應(yīng)用和信息化進程中的轉(zhuǎn)折點,也是每個企業(yè)都要面對和思考的實際問題。深化應(yīng)用ERP,戰(zhàn)略理念要先行,核心是全面推動企業(yè)管理創(chuàng)新和實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。因此,無論什么類型企業(yè),現(xiàn)階段ERP應(yīng)用水平如何,深化應(yīng)用ERP的目標(biāo)與內(nèi)涵都是一致的。

  專家簡介:國家制造業(yè)信息化ERP認(rèn)證培訓(xùn)專家組組長。作為中國ERP理論早期的啟蒙者,二十多年來,金達(dá)仁一直致力于中國企業(yè)管理創(chuàng)新和信息化推進工作。


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