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ERP選型博弈:銷售立場與客戶立場

發布時間:  2012/8/15 10:13:17
ERP項目“七分選型,三分實施”早已是心照不宣了,大家都明白其中的道理,但很多企業最終的項目還是失敗在“選型”上。是企業不重視選型嗎?也不一定,只是在很多時候,參與選型的廠商多了,企業的選型立場被各ERP廠商的甜言蜜語的銷售立場游說得暈頭轉向,最終結果是選錯了型。

  上周,在一次市科技局組織的企業信息化會議上,與會的一位企業CIO大吐苦水,感嘆說:“從南京到北京,買的沒有賣的精”。事情是這樣的,這家企業要上ERP軟件,找來一些ERP廠商來了解情況,希望制訂出適合企業的ERP解決方案。按理來說,各廠商給出自己的方案和合理的報價后,就該由企業根據自己的選型立場來自主的進行軟件選型了。但是,與這個ERP項目銷售和選型相關的各種力量的博弈也同時開始了,最終結果是“千揀萬揀,揀個爛燈盞”。

  一.無可避免的ERP選型博弈戰爭

  如今ERP銷售越來越難做了,往往是七八家ERP廠商圍繞著一家客戶轉。在ERP銷售與選型過程中,有人說不要攻擊競爭對手,不要亂降價來攪局,可是面包只有一個,想吃的人卻很多――這是一個博弈的困境。雖然,大家都知道如果都不降價,都不攻擊競爭對手,對大家都是有好處的。可是在ERP選型博弈戰爭中,誰又能遵守這樣的約定呢?事實上是大家已經習慣了互相攻擊,習慣了用降低來攪亂局,就像漢末三國一樣,天下只有一個,不是你死就是我亡。

  (1)虛構產品性能的博弈

  眾所周知,套裝軟件是不可能百分之一百滿足企業需求的,企業的情況千差萬別,即使同一類型的企業,都會因老板的觀念或管理模式的不同而有所不同,一個套裝軟件不可能面面俱到。理性的企業會了解和接受這種情況,然后從眾多的ERP軟件產品中選擇最能滿足現狀要求和發展需要的作為ERP合作廠商。這時,理性的企業會形成自己內部的選型立場,但更多的企業對選型需求只是一個模糊的認識。

  這時,各ERP廠商之間的產品性能博弈就到了“八仙過海,各顯神通”的時候了。擅長虛構產品性能博弈的銷售人員常常會通過一些花哨的手腕來應付客戶,避開真正的問題,讓選型企業在其精心安排的假相前迷失自己。例如請來售前專家顧問來做產品展示,這個專家可能真的是專家,不過不是ERP產品和實施方面的專家,而是POWERPOINT專家或者DEMO專家,再或者就是不斷給選型企業講故事,講本公司ERP的創業的歷史故事、高層領導的軼事、產品開發和應用實施中的趣事。

  當選型企業警惕虛構產品性能的博弈手法時,擅長博弈的銷售人員就會提供大堆大堆的令人高興其實毫無用處的數據,用事實來分散選型企業的注意力。例如,有些是無法證實的數據,如某客戶節約庫存資金30%;有些是故意錯誤描述的事實,如總部來的顧問親自實施,但選型企業高層沒有想到的原來是總部新來的顧問;還有些是直接虛構計劃要開發的事情,如在下一個版本里已經規劃要完善類似客戶個性化的需求;還有些干脆是用聽不懂的專業術語來糊弄客戶:如動態的、可重構的、完全基于SOA或某新技術的系統。

  這位大吐苦水的CIO還提到一點,就是當他們企業對ERP系統的要求比較高或具有個性化需求時,這家擅長產品性能博弈的ERP廠商還給他們來了一個:調包。當與會人員非常有興趣想知道選型時ERP產品性能是如何調包時,這位CIO不斷的搖頭苦笑。原來是ERP廠商先以高端產品或者是開發中的產品作餌,在天花亂墜的描述中使選型企業認為非它莫屬時,再告訴高端產品投入大,可以先用低端的嘛,反正企業發展了可以平滑的遷移過去。這種產品博弈策略是先引上鉤,然后再在不知不覺中偷梁換柱。而且在多次演示中,客戶根本就分不清哪些功能只屬于高端產品,哪些功能只屬于低端產品,但有一個印象就是這家ERP廠商能實現許多他們需要的功能。

  實際上,如果ERP廠商一開始就告訴企業某些需求達不到,企業還會和他談下去嗎?ERP廠商通過先大包大攬給個餌,然后再逐漸告訴因為成本問題暫時不能做到某一點,就象煮青蛙一樣,慢慢升溫才能保證銷售安全。再加上在暗箱操作或某些人為因素的干預后,企業選型決策人員就再也無法了解軟件本身的長處和缺點。在看完方案和聽完所有DEMO后得到的結論只有一個,就是產品都能滿足要求,關鍵看價格。于是,最終的決戰就在價格上,誰的價格低就選擇誰的。

  (2)人際關系的博弈

  在ERP銷售過程中,各軟件廠商都希望尋找到項目選型關鍵人員,套取各種項目信息。但如果只是正常的交往,想獲得項目的需求信息、預算和項目決策人員的信息,特別是競爭對手的情況基本上是不可能的,企業選型人員不可能把這些關鍵信息告訴ERP廠商銷售人員。

  于是乎,人際關系的博弈也就成為ERP銷售與選型的另一重要戰場。廠商銷售人員就會找到項目組人員,私底下“溝通溝通”,從而獲取到重要信息。這樣一來,廠商主要的關注點就不在如何滿足客戶需求和提供解決方案上了,而是怎么樣把項目或項目決策人員搞定。于是,在方案中或系統DEMO時,就會給出很多虛假的信息或承諾,因為軟件廠商的銷售人員已經知道項目選型的重點,然后只需要想辦法來對付這些重點需求就行了,結果是合作伙伴關系或私人人際關系的博弈使企業選型人員失去了獨立自主的客戶立場。

  (3)降低價格的博弈

  價格博弈包括兩個方面:一是廠商與選型企業之間的價格博弈,二是各家ERP廠商之間的價格博弈。第一種廠商與選型企業之間的價格博弈一般會帶來實施質量的惡性后果。因為價格已經很低,甚至還需要一些“人際關系溝通”費用的支出,可以想象ERP廠商的利潤能剩下多少。眾所周知,ERP軟件除了要做好選好軟件外,還必須有能力比較強的顧問和后續強大的服務支撐。如果ERP軟件廠商沒有多少利潤空間來支撐的話,只能在顧問的選擇和服務上來降低成本,這無異于飲鴆止渴,這給ERP廠商和企業都是莫大的傷害。

  而第二種各家ERP廠商之間的價格博弈更是集體自殺行為。有市場就會有競爭,但是惡性競爭不但起不到推動作用,甚至會讓ERP廠商普遍生存困難。價格博弈不但給廠商帶來“殺敵一萬,自損三千”的損害,而且更嚴重的是多數廠商為了價格競爭不再去做差異化,也不去做聚焦市場和成本控制,而是簡單的通過降低質量來達到成本降低。目的是想通過低價格來擴大市場占有率或生存空間,如果ERP廠商都采用這種策略去運作,最終只有一個下場就是集體倒閉。所以,ERP價格博弈是一把雙刃劍。

  (4)選型時間的博弈

  所有的ERP軟件廠商都希望盡快簽約。因此,ERP廠商會采用各種各樣的方式引誘和催逼企業盡快確定以達到快速成交的目的。畢竟時間拖的越長,選型的變數也會越多,銷售失敗的概率就越大。而且,引誘和催逼成功可以令銷售成本大大降低。常用的引誘手段有:老總親自出馬、我們把這里當作新市場來推廣、我們正在這個行業樹立品牌、這個價格是僅此一次的等原因而降價引誘;或是在某時間前簽約可以使用ERP廠商的稀缺資源,如某資深顧問的時間、某個培訓機會等。但急功近利、操之過急的后果是缺乏有步驟、細致的選型,結果可能會是失之毫厘,差之千里。

  因此,為了盡快簽單的目的,有些銷售人員只站在銷售立場上是不會替企業考慮實施ERP的成本有多大,系統是否仍沿用現有的軟硬件基礎結構,企業管理基礎是否合適,內部可利用的資源是什么,需不需要外部咨詢等問題。

  二.合理博弈,實現雙贏的策略

  19世紀英國首相帕麥斯頓曾說,沒有永遠的朋友,也沒有不變的敵人,只有利益是永恒的。然而博弈論告訴我們,沒有不變的朋友和敵人,也沒有永恒的利益,只有永恒的博弈。

  在每一次的ERP銷售和選型過程中,都存在著三方以上的博弈:ERP廠商、客戶和其競爭對手。既然在ERP的選型過程中存在如此多的博弈,而不良的博弈將會導致最終的項目失敗,那作為雙方如何進行雙贏的博弈呢?

  (1)克服博弈雙方信息不對稱的弊端

  在ERP的選型過程中,由于雙方的利益點和立場的不同會經常存在著項目信息不對稱情況。因此,博弈雙方應該要認識到選型信息不對稱會帶來許多風險,雙方需要從整個項目成功的角度出發考慮,而非僅僅是自己的利益和立場。

  例如,企業方希望以最小的付出獲得最適合的系統,而在軟件廠商方則希望以最小的付出,即最少的銷售成本、最少的人力投入獲得最大的回報,即簽訂實施內容較少的、金額最大的項目。結果是在ERP選型過程中,企業可能會把真正問題有所隱藏,或對管理需求也沒有進行充分的內部思考,使到ERP廠商在提供的產品與解決方案時有所偏差。同樣,ERP廠商也可能會不充分展示自己的產品和方案、或隱藏產品的不足等,這都為項目的選型埋下風險。

  所以,選型企業首先要認真對待自己的管理需求,敢于將需求暴露給廠商,或提供條件和機會讓軟件廠商了解。這樣做雖然由于讓軟件廠商更加清楚的了解企業的需求而提高系統的投資,但只有這樣才能降低項目風險。而軟件廠商要客觀地向客戶說明產品與方案的不足,讓企業在充分了解的基礎上進行判斷,也為選型最終的成功掃清障礙。

  (2)規范博弈中的溝通過程

  在選型過程中,雙方都需要進行一個判斷,即企業的需求和軟件廠商的產品與方案是否是最優的匹配。這時,博弈雙方不能只依靠零散的信息交流來對項目作出判斷,而必須要有一個規范的溝通過程。企業如果沒有明確把需求準確的傳達到軟件廠商,或軟件廠商的方案無法讓企業有充分的認識,這樣的選型對比方都是一個充滿不確定性的“炸彈”。

  因此,有一個規范的、透明的、雙方都認可的信息交流與溝通過程是關鍵因素之一。只有信息經過充分的對稱溝通,盡量減少“私下”人際關系的溝通博弈,整個選型才會變成可控、可信,不帶功利性和私利性。為了實現這一過程,軟件廠商應該建立規范的工作程序,如ERP廠商進行規范的調研、需求分析、方案講解、產品演示等,而不只是單純的進行決策人員“私利性”的人際關系博弈公關。

  (3)建立合適的博弈基準

  在競爭的壓力下,ERP廠商可能會為了獲得簽單而“遷就”客戶。例如,簽訂了低于成本的合同,卻在實施時不能給出足夠的實施力量而導致項目質量低下;或答應選型企業的一些不合理要求,最終可能會導致系統的穩定性和成熟性下降。因此,企業也不要一味追求低成本,迫使ERP廠商為了簽單而挺而走險,最終是兩敗俱傷。

  總之,軟件選型不是做秀,不是選美。雙方要站在合作的角度上來進行“合理博弈”,要用長期的、發展的眼光來對待ERP選型和銷售之間的博弈問題。要以獲得“雙贏”為博弈基準,而非短暫的某一方“獲利”,但長期會使雙方都“受損”。ERP廠商應設身處地的站在企業立場,引導企業正確選型,而不要總是站在銷售立場上看選型。


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