熊碩：合作伙伴引領ERP上路

　　“國外電纜行業(yè)集中度很高，而我們國家則是極度分散的，9000多家企業(yè)的產品檔次良莠不齊，有很差的，有很好的，價格有很低的，也有很高的。但是再好再貴，也無法超越國外的壟斷，可見這個行業(yè)的國內外競爭有多么白熱化。” 湖南華菱線纜股份有限公司(以下簡稱華菱)副總經理熊碩毫不掩飾地表達了自己對行業(yè)競爭的擔憂。

　　他進一步解釋，國外同行已經發(fā)現(xiàn)中國市場，而中國市場卻正處在一個群雄亂戰(zhàn)的時候，國外對手進入中國搶占的是市場，控制的是技術,只有我們自己破解技術密碼，才能改善這種一邊倒的局面，才能使我們的國產品牌走出中國、走向世界。因此需要有一個過硬的基礎管理，要有標準化的管理系統(tǒng)做支撐，否則很難實現(xiàn)長遠發(fā)展。

　　據(jù)了解，華菱在收購了一個老國企后，已經新成立了股份制公司，企業(yè)新成立的時候按照扁平化管理結構進行設計，改組2年，年產值已經達到10個億。面對國內外的競爭態(tài)勢，華菱選擇了利用ERP將所有流程科學化設計的信息化發(fā)展道路。

　　接口是變革的關鍵

　　大型企業(yè)在發(fā)展過程中會感覺到：管理人員不可能與企業(yè)規(guī)模一起膨脹，通過人來加強管理并不是企業(yè)發(fā)展的潮流所在，而從整體趨勢來說，必須借鑒一個新的管理平臺。華菱面對這個問題時就選擇了通過ERP來規(guī)范企業(yè)高效運作的方法。

　　通過多方考量，華菱發(fā)現(xiàn)用友ERP的生命力是很強的，在整個系統(tǒng)開發(fā)建設的摸索過程中，中國的IT人員會將學來的東西，準確地與國情相結合，實現(xiàn)與國產軟件的對接。熊碩說：“整個系統(tǒng)下來，我們除了標準軟件以外，其他都是靠的用友。用友滿足了我的要求，第一，本土企業(yè)好溝通，而且他們現(xiàn)在的觀念已經發(fā)生了一個很大的轉變，從一個軟件供應商變成了一個方案提供商，現(xiàn)在又希望使自己成為用戶的戰(zhàn)略合作伙伴，因此華菱就像找到了一個依靠。其二就是戰(zhàn)略合作，就是我要發(fā)展，你的思路也要跟著我發(fā)展。”他進一步解釋，華菱需要合作伙伴能引導華菱的發(fā)展，或者能提供很好的參考意見。這對雙方來說都是提升，從軟件供應商到方案的設計者，再到戰(zhàn)略合作伙伴，不斷提供新的管理理念平臺，包括管理咨詢和服務，包括系統(tǒng)的升級換代，這種方式是中國趕超世界的大前景，中國太需要一種合作伙伴的發(fā)展模式了。

　　ERP要層層遞進

　　在ERP的發(fā)展道路上，很多企業(yè)都有自己的體會，認為國外的ERP有思想，國內的ERP主要是做拐杖，做定制化開發(fā)的亦不在少數(shù)。對此熊碩表示，ERP系統(tǒng)的使用對企業(yè)來說是一個循序漸進的過程，決不能盲目地要求一步到位。他介紹說，華菱公司針對ERP使用制定了一個持續(xù)推進的計劃：ERP首先走的是主流層，主流層之后才把上下游全部連接起來。“全球信息網(wǎng)是無縫的，但是從目前企業(yè)情況來看它還是一個個體，每個個體都是一個階段。因此主體方面從軟件供應商來說，驗收通過即可，但是在驗收的時候同時要求簽一個戰(zhàn)略后續(xù)服務，不簽這個企業(yè)是不驗收的。這就好比買完汽車找不到4S店，誰都不會接受。因此我們利用這個服務條約來約束軟件供應商，具體地講，每個月老總級的領導必須溝通一次，針對ERP的使用進度及效果提出修改意見，如果合理，我們愿意給一個持續(xù)的投入。”

　　談及ERP的使用心得，熊碩顯得很積極。他表示，ERP的使用就像培養(yǎng)孩子一樣，你老讓他去學鋼琴，學舞蹈，他自己不樂意，白白浪費時間。作為企業(yè)來講，最需要一個滿足發(fā)展的空間，擁有這個空間，企業(yè)推進ERP就是無止境的，但是這需要企業(yè)和提供商共同努力。企業(yè)要不斷發(fā)現(xiàn)新的管理需求，另外就是讓新的技術帶來的新的驅動，兩種驅動力量加在一起，這樣才能夠提升，在這方面，用友和華菱是同步成長的。

　　財務系統(tǒng)解決成本矛盾

　　據(jù)了解，電纜行業(yè)的特點在于競爭激烈，其中很大一部分原因集中在價格上。熊碩解釋說，電纜行業(yè)的特點要求報價及時，對及時性的要求特別高，所以必須要有一個系統(tǒng)作為支撐。如果國家標準或是客戶要求有修改，要求馬上就能夠報出新的價格來。電纜是按長度賣的，這個規(guī)格多少錢一米，那個規(guī)格多少錢一米，上萬種價格沒有這樣一個管理平臺支撐，企業(yè)就很被動。他說：“以前經常搞個技術人員在那兒等著，拿個本子算，上萬個規(guī)格你怎么背得下來?另外還有一個設計的過程，這種情況下打電話告訴別人起碼是三個小時，很復雜。”

　　目前，在財務系統(tǒng)的支撐下，華菱可以實現(xiàn)每天同比價格波動，客戶什么時候打電話都可以得知價格。總結目前的工作，熊碩說：“成本系統(tǒng)我們是主動方，最近出廠價由我控制，如果客戶報價低于我系統(tǒng)里面控制的最低價，我也可以及時溝通。這樣一來，銷售部門就好辦了，利用財務系統(tǒng)里的標準，不會擔心有人為的報價錯誤出現(xiàn)。”

　　精細化數(shù)據(jù)管理

　　ERP數(shù)據(jù)雖然不能絕對量化，但目前華菱員工對此系統(tǒng)的依賴性依然較高。熊碩介紹，新員工從進廠第一天開始就面對的是ERP管理平臺。目前公司將匯報機制改為將報表直接放到系統(tǒng)里，省去了每天寫報告的環(huán)節(jié)。

　　異地倉庫要求能夠及時了解庫存的情況，熊碩說：“有些客戶問你有現(xiàn)貨沒有，你說等一下我們查一下，他說算了，我們去別的地方買了。這就需要我們的系統(tǒng)要有及時性。”

　　問及國內電纜行業(yè)發(fā)展趨勢，熊碩的回答很肯定：“我國對此行業(yè)準入制定的門檻比較低，設備裝備都是很普通的，自動化的設施并不齊全。但大趨勢要求企業(yè)要整合，因為越是分散型的企業(yè)越沒有競爭力，中國電纜企業(yè)是沒有辦法跟任何一家外資企業(yè)抗衡的，日本企業(yè)年銷售額1300多億人民幣，中國號稱最大的企業(yè)卻只有80個億。因此電纜行業(yè)一定要抓住信息化發(fā)展的機遇，不斷提高自己的競爭力，華菱是個例子，依靠ERP該規(guī)范的規(guī)范了，該集中的集中了，該精細的也精細了。”

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