知性美女的SaaS ERP實踐

　　知性美女善發現問題

　　白雨是2004年進入創元金剛石有限公司的，那個時候剛剛結婚，在創元金剛石有限公司工作做銷售經理。創元金剛石有限公司是一家集高檔金剛石砂輪的科研、開發、生產、銷售于一體的高技術企業。公司創建于2000年，擁有玻璃磨邊加工的前沿技術與多年經驗積累，并設有專業的應用技術研發機構和數控加工基地。目前在北京、上海、杭州、深圳、廣州等地建立了銷售網點。

　　工作一段時間以后，白雨發現公司的管理存在著一些問題，由于都是人工管理，所有貨物出入庫都是靠EXCLE表格記錄和紙制表格記錄，每次對貨都要拿著各自的表格進行對賬，工作量大，工作繁雜，貨物發送審批時間長，而且必須是銷售人員拿著發貨審批單一個一個尋找相關負責人簽字。這樣的工作效率，對于她這樣經歷過高度自動化辦公的銷售人員來說，簡直是難以忍受。由于發貨環節復雜，甚至經常出現發錯貨的現象，明明訂的A型號的貨，結果發了B型號的貨，給客戶造成嚴重的麻煩。

　　針對這些情況，白雨向公司建議上一套企業ERP管理系統，那樣可以幫助公司提高效率，降低工作出錯率，也可以間接提升銷售率。但由于創元金剛石有限公司剛成立沒幾年，公司規模還不大，而安裝一套企業ERP管理系統一次性投入成本相當高昂，目前的創元金剛石有限公司無法接受。雖然這個事后來不了了之，但白雨把這事放在了心上，她希望能夠尋找其他的途徑來幫助公司解決這方面的問題。

　　被SAAS撞到了，一切改變從這一刻開始

　　白雨畢業后，一直從事與銷售相關的工作，這些年來，因為工作環境的關系，讓她的見識和閱力隨著時間的增長也逐步增加。用她的話來說，人自從來到這個世上就在不停的學習，只不過學習的方向和內容不同罷了。

　　對于70后知性女白領來講，上網是一種愛好。白雨喜歡通過網絡接觸一些新的東西，而且她敢于嘗試�？锤鞣N網絡新聞，逛論壇、博客，雖然更多的時候她充當“潛水員”的角色，但網上有新東西出現時，她總愿意去試一試。

　　2008年網絡鬧“SAAS”，“軟件即服務”的模式引起了她的注意。這種模式能夠以極低的成本享受非常好的在線服務，于是她通過網絡搜索，找到了國內一家在線管理服務領導者廠商----金蝶友商網(www.youshang.com),這是國內排名首位管理軟件制造廠商金蝶軟件旗下的網站。

　　金蝶友商網的在線進銷存是基于互聯網應用模式的進銷存管理服務，它集購、銷、存和應收應付款管理為一體，幫助企業處理日常的業務經營管理事項及成本、毛利核算，協調購銷存業務流轉過程，節省成本，提高效率，進而提升企業的競爭力。

　　白雨發現這種服務對于提升銷售、采購、倉庫的管理水平有著極大的幫助，于是現在自己試著用一下。

　　作為一個知性美女，對于新鮮事物判別的速度是非�？斓�。沒有多久，白雨就認識到了這種在線管理服務的價值。于是，她針對公司目前存在的管理弊端，撰寫了一份報告，報告里她把引入這種在線管理服務的好處，以及對企業管理水平的提升的幫助，作了詳細的說明。領導很重視這份報告，專門為此組織了一次會議，會議上白雨對公司目前管理弊端進行了細致的分析，結合公司未來的發展以及她對在線管理服務的認知，她認為在信息化高速發展的今天，公司引進這種在線管理模式對于幫助公司實現管理轉型與升級有著極大的助力。最終，在這位知性美女的感染下，公司管理層同意在小范圍內先試用這種在線管理服務。

　　事實證明了這種位知性美女的選擇，公司在引入在線管理服務以后，管理變得更清晰了，部門負責人可以隨時隨地監控銷售及倉庫管理情況，效率比以前提升了好幾倍，由于是實時登記，管理數據自動處理，發貨的準確性大提高，出錯的概率大大降低，使得整個管理運行速率大大提升。而引導公司做這種正確決策的白雨，也因為這次正確的建議，被公司委任為深圳銷售公司的最高責任。

　　要發展就要找準時代的特點

　　白雨到任深圳分公司以后，馬上開始了管理改革，一次性引進了包括在線會計、在線進銷存、在線客戶關系管理等服務。她的理念是“只有跟得上時代發展的管理，才能幫助公司盡快的適應時代發展的步伐，才能在競爭中獲得成功”。深圳分公司在引入在線管理服務以后，人力成本大幅下降，在同樣的工作量下，可以減少至少四個人工的投入，大大的為公司節省了開支。

　　由于白雨的一系列改革措施，深圳分公司銷售業績飛速增長，就算在經濟危機暴發之后，業績增長的速度依然保持極快的增長。這些成就讓白雨得到了總部的高度評價，考慮到白雨到任后的所做出的成就，公司給予了她公司股份的獎勵。

　　自從SAAS撞到了這位知性美女，一切變化就變得自然而然。白雨對我說：“人這輩子其實有很多的機遇擺在你面前，但是能看見的時候卻不多，公司也一樣，時代的發展需要公司不斷的變革，特別信息化高速發展的今天，只要掌握了時代發展的特點，跟上了她的節奏，不斷壯大是必然的結果”。白雨的從容與自信一直在感染著我，這種知識女性所煥發的魅力，讓我看到了“美女”的另一面。

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