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工程機械行業掀MERP應用熱潮

發布時間:  2012/8/13 9:36:12
經濟危機下,國家拿出五萬億相當部分投資基礎建設,對鋼鐵,機械制造和水泥等相關行業帶來極大的推動作用,一批相關企業享受到了好處,銷售業績獲得了穩定前行,甚至有個別企業的股票在今年的上漲中超越其歷史最高價。

  浙江立洋機械有限公司作為中國著名的工程機械銷售、服務代理商之一,也成為了行業中的成功典范,公司的銷售額相比去年也有了大幅度的提高。除了享受到政策之外,這也與企業自身加強管理有關。在經濟寒潮初來之時,與很多企業一樣,浙江立洋也意識到企業將迎來艱巨的考驗。為了儲存體力、積蓄后勁度過這個不知道何時結束的“漫長寒冬”,必須積極優化管理,彌補風險。

  如何抓客戶管銷售 企業面臨銷售瓶頸

  作為一個有著多年經驗的老牌機械企業,浙江立洋過去一直處于較為平穩的發展階段,并且在江浙地區占據前列。企業在總結經驗,詳細分析當前和未來的挑戰時發現,工程機械行業的特點在于,單筆項目成交金額很高,公司要想提高銷售收入,必須做到兩點:一是盡可能擴大銷售漏斗的口徑,留住老客戶的同時,開發更多的潛在新客戶;二是通過敦促銷售員對客戶的拜訪活動,促進從潛在客戶到購買客戶的轉化,而是達成最終的銷售。

  然而在抓客戶、管銷售的問題上,企業卻存在一些困惑。問題在于,公司管理者不可能每天跟著銷售外出跑業務,那么如何知道銷售每天接觸了什么客戶?每天在做什么呢?銷售人員用短信上報客戶信息、報告每天活動,但只能等到銷售下班后才能把信息反饋回來,并且內容不規范,重要信息常有疏漏,也很難逐個通知補充完整,效果也不甚理想。

  發現同行的秘密武器 用手機輔助銷售管理

  后來,浙江立洋從兄弟公司,同是工程機械行業的代理,深圳美鵬機械設備有限公司學到了一招。深圳美鵬是07年開始應用用友MERP,管理客戶及銷售員的活動。浙江立洋從中了解到,用友軟件MERP系列提供的移動CRM工程機械行業版充分整合了3G技術,將客戶關系管理平臺完整植入手機終端,提供了以“異地銷售員(手機)、客戶信息上報、商機信息上報、拜訪活動上報”為主的移動銷售管理應用,將傳統CRM直接導入手機終端,使分散的員工得以隨時利用手機及時上報客戶及拜訪情況,方便管理者及時了解各個項目進度,并快速做出分析決策。無論企業管理者還是下級執行人員都將從中感受到‘移動’帶來的便捷與高效。

  美鵬公司銷售總監在應用后也曾談到:“用友MERP產品充分體現了高效、簡單、便捷和投入低的特點。因為應用了MERP,信息傳遞更全面更快速,我們對市場的需求更加敏感,銷售節奏把握得更為準確,業務流轉都變得更加順暢。”

  通過同行的經驗,浙江立洋最終選擇了用友MERP作為銷售管理的突破口,但是到底怎么樣?真的適合嗎?浙江立洋的領導仍然懷著些許的忐忑。

  擴大銷售漏斗法寶 用手機快速上報新客戶

  對比之前的應用,浙江立洋的銷售人員多是采用短信上報客戶的方式,雖然手機已經很是便捷,但缺點也是顯而易見的。短信上報客戶,首先即時性很差;其次需要人工統計、并且客戶信息經常不完整;再次便是部門之間不能共享,致使不能跨部門利用老客戶資源,造成客戶資源的“浪費”。

  在應用MERP之后,浙江立洋的客戶管理水平得到了大幅提升,完整的客戶資料信息能及時地送達系統中,管理者可以通過后臺直接調閱查看,非常方便。不僅如此,浙江立洋銷售總監還談到:“以往的銷售人員只是被動地維護老客戶,而較少開發新客戶,針對老客戶銷售占了相當大的比重。而現在,有了手機采集客戶信息的方式,銷售人員可以更快更方便地挖掘更多潛在客戶,從而能更多參與到挖掘客戶層面,我們掌握的客戶數量多了,銷售漏斗就放大了,從而使得銷售數量也隨之提高了。”

  除此之外,根據權限分配,不同部門還能查看到已經購買公司某項產品的客戶信息,方便地針對老客戶開展經營,從而開展其他產品的新一輪銷售。通過信息共享,對老客戶的“二次開辟”,促使公司業務開拓更加順暢。

  因為有了完善的客戶信息,現在從組織到個人都能緊緊鎖定客戶,更好地預測和挖掘客戶需求,方便開展跨產品的二次銷售。

  業績提速法寶 用手機實現“銷售過程監督”

  既然能夠收集客戶信息,那么如何實現從客戶到最終購買的轉化呢?浙江立洋的領導層意識到,抓業績不能僅僅依靠年終考核,要靠日常對銷售人員和銷售行為的督促和掌控。很多機械代理商可能都習慣了用結果去評價銷售員的工作,可是如果等到季度末或年末才去來一次“期末考試”,成績即便不理想也很難糾正了,所以必須依靠“銷售過程管理”,才可確保最終業績指標的達成。那么,“銷售過程管理”如何實現呢?

  在嘗試了用友MERP后,浙江立洋發現,讓銷售人員每天上報自己的活動,并以此制訂了一系列的考核措施,例如有私家車的員工需要每月比無車銷售多拜訪一部分客戶。銷售人員只需花費五分鐘時間,即可通過手機完成上報。浙江立洋銷售員表示:“每天活動定期上報,心理上經常有種緊迫感,督促我多去跑客戶,不過我的業績也隨之進步了許多。”

  經過這一年的應用,浙江立洋的銷售市場參與度明顯提高,銷售市場占有率也得以明顯擴大,對此浙江立洋公司管理層認為,憑借用友MERP的應用,浙江立洋的銷售過程管理水平得到了顯著提升,浙江立洋也必然迎來更加快速發展。


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