通過(guò)銷(xiāo)售管理軟件(或CRM)的應(yīng)用，從經(jīng)驗(yàn)看，會(huì)比較有效的解決這個(gè)問(wèn)題。在選擇銷(xiāo)售管理軟件的過(guò)程中，企業(yè)的管理者需要首先明確一個(gè)目標(biāo)：銷(xiāo)售管理軟件不完全是幫助老板管理銷(xiāo)售隊(duì)伍的工具，而必須能夠給銷(xiāo)售隊(duì)伍帶來(lái)自我管理的輔助。簡(jiǎn)單說(shuō)：銷(xiāo)售人員不會(huì)對(duì)約束和限制自己的軟件感興趣，卻會(huì)接受能夠給自己銷(xiāo)售跟單帶來(lái)幫助的工具軟件。這也是為什么很多企業(yè)在推行銷(xiāo)售管理軟件時(shí)，不得不采用行政指令強(qiáng)行推進(jìn)應(yīng)用的原因。對(duì)于只考慮管理層感受的銷(xiāo)售軟件，強(qiáng)迫帶來(lái)的應(yīng)用效果可想而知，阻力源自銷(xiāo)售人員內(nèi)心的抵觸。解決這個(gè)問(wèn)題，必須選擇能夠給銷(xiāo)售人員帶來(lái)“實(shí)惠”的軟件，它的設(shè)計(jì)必須重視銷(xiāo)售人員的感受，像是一個(gè)專(zhuān)為銷(xiāo)售人員服務(wù)的專(zhuān)署助理。個(gè)人時(shí)間管理設(shè)定銷(xiāo)售工作目標(biāo)，確定它們的優(yōu)先次序。做好工作計(jì)劃，每天要做的事，列出一張清單。對(duì)客戶(hù)的拜訪(fǎng)及事務(wù)處理要設(shè)定優(yōu)先順序。對(duì)期限內(nèi)的工作—備有記事簿或周歷、月歷、以分出完成的時(shí)間及期限。要確知自己在一定時(shí)間內(nèi)到底能達(dá)成多少銷(xiāo)售(做不到的計(jì)劃則沒(méi)有任何意義)。為可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間10%左右。訓(xùn)練溝通能力及談判能力。避免過(guò)分勞累。設(shè)法使自己頭腦清醒，每天留出半小時(shí)總結(jié)今天的工作，明天的計(jì)劃，思考一些問(wèn)題，激勵(lì)自己。

 

　　銷(xiāo)售管理軟件中為銷(xiāo)售人員個(gè)人時(shí)間管理提供的工具包括：銷(xiāo)售目標(biāo)管理、待辦任務(wù)和日程的管理、每日工作的總結(jié)，它們構(gòu)成了“工作臺(tái)”，就像是專(zhuān)門(mén)服務(wù)于銷(xiāo)售人員的工作助理。該提醒的提醒、需提示的提示，銷(xiāo)售人員的時(shí)間安排就輕松多了�？蛻�(hù)跟蹤管理挑出當(dāng)期最有可能產(chǎn)生簽約或付款的客戶(hù)。對(duì)VIP客戶(hù)和大客戶(hù)保持一定頻度的回訪(fǎng)，特別是生日或有關(guān)紀(jì)念日的問(wèn)候。記錄每次銷(xiāo)售跟蹤，包括對(duì)客戶(hù)的承諾，回訪(fǎng)時(shí)間，客戶(hù)的反饋。根據(jù)每次跟蹤情況直接確定下次跟蹤的時(shí)間和目標(biāo)。把大單跟蹤拆分成階段，通過(guò)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)方式跟蹤，分析機(jī)會(huì)在某階段的停留時(shí)間。明確客戶(hù)當(dāng)前遇到的阻礙簽約的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題推進(jìn)跟蹤，如需其他部門(mén)協(xié)助，加快協(xié)作推進(jìn)。記錄客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)明細(xì)和支付習(xí)慣。

 

　　如果是分期交付的合約，需制定交付計(jì)劃及時(shí)提醒，保證后期款項(xiàng)的及時(shí)回收。重視客戶(hù)的售后投訴，敦促服務(wù)部門(mén)給予客戶(hù)及時(shí)滿(mǎn)意的答復(fù)。把某個(gè)客戶(hù)相關(guān)的各種售前、售中、售后的信息集中在一個(gè)界面管理。再加上方便快速的客戶(hù)查詢(xún)，比如：客戶(hù)編號(hào)、關(guān)鍵字甚至拼音字頭，銷(xiāo)售的跟單工作就再也不必發(fā)愁了�？蛻�(hù)視圖可以把銷(xiāo)售人員從繁冗的客戶(hù)管理工作中解放出來(lái)，集中精力在客戶(hù)分析和客戶(hù)跟單推進(jìn)工作，銷(xiāo)售效率在不知不覺(jué)中提升。好的銷(xiāo)售管理軟件一定不能是銷(xiāo)售人員的枷鎖和羈絆，只有定位于服務(wù)銷(xiāo)售人員的軟件，才會(huì)讓弱勢(shì)的銷(xiāo)售人員樂(lè)于應(yīng)用。在這里，銷(xiāo)售人員是主角，因?yàn)樗麄冊(cè)阡N(xiāo)售過(guò)程中主導(dǎo)數(shù)據(jù)。讓我們來(lái)看看銷(xiāo)售管理軟件/CRM軟件中的數(shù)據(jù)金字塔：如果銷(xiāo)售人員不樂(lè)于使用，再好的軟件也無(wú)法發(fā)揮效能。這個(gè)問(wèn)題，恰恰是很多企業(yè)的老板應(yīng)該重視思考的——您選用的軟件，有沒(méi)有幫助銷(xiāo)售人員減輕工作壓力？有沒(méi)有給銷(xiāo)售人員帶來(lái)實(shí)惠？老板和銷(xiāo)售隊(duì)伍本沒(méi)有根本矛盾，其目標(biāo)甚至是完全一致的：都希望銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升，都希望在這個(gè)過(guò)程中受益。優(yōu)秀的CRM軟件，給銷(xiāo)售人員帶來(lái)切實(shí)的幫助，也許就是解決這個(gè)問(wèn)題的妙醫(yī)良方。