用友ERP助力奧康鞋業(yè)案例

　　2001年奧康集團(tuán)副總經(jīng)理徐曉杰找到了用友ERP-網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng)。徐曉杰直言不諱地說(shuō)，“選中用友公司的產(chǎn)品，首先是因?yàn)槲倚湃斡糜训钠放?其次，就是因?yàn)檫@套系統(tǒng)和我原先設(shè)想的思路非常吻合。這套系統(tǒng)可以幫助奧康管理好現(xiàn)有的龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)又不會(huì)增加我們對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)掌握的要求。各項(xiàng)操作和應(yīng)用都是非常簡(jiǎn)單的。”

　　用網(wǎng)絡(luò)管理杜絕“信息貪污”

　　用友ERP-網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)可以在銷售環(huán)節(jié)帶來(lái)幾乎是立竿見(jiàn)影的效果，使奧康的庫(kù)存和管理費(fèi)用大幅下降。“人們大多認(rèn)為，企業(yè)的利潤(rùn)主要是從銷售這一塊來(lái)，其實(shí)在庫(kù)存方面提取利潤(rùn)的空間更大，我們的庫(kù)存只要降低20%～30%，一年就可相應(yīng)增加好幾千萬(wàn)的利潤(rùn)。同時(shí)我們的銷售網(wǎng)絡(luò)很大，都是要花錢的，營(yíng)銷管理費(fèi)用如能減少20%～30%，一年也是幾千萬(wàn)。”徐曉杰說(shuō)。而奧康集團(tuán)總裁王振滔更看重的，則是這套系統(tǒng)可以有效杜絕他所謂的“信息貪污”。最直接的效果是可以使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)更靈敏，從而抓住稍縱即逝的商機(jī)。“這種主動(dòng)或被動(dòng)的信息貪污比現(xiàn)金貪污還要厲害，如果他的信息不告訴你，或者晚一些告訴你，就會(huì)錯(cuò)過(guò)很多時(shí)機(jī)。”

　　奧康分銷系統(tǒng)解決方案

　　奧康分銷系統(tǒng)綜合考慮到技術(shù)實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用效率，將復(fù)雜的四層業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化成為三層分銷系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)：集團(tuán)綜合管理端、營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)管理端、分支機(jī)構(gòu)客戶端;主要針對(duì)各地分公司(辦事處)、專賣店(店中店)銷售情況、庫(kù)存存量控制、應(yīng)收款總量控制、客戶信用等級(jí)控制、退貨率控制、商品價(jià)格管理(含權(quán)限控制)幾個(gè)與銷售息息相關(guān)的重要環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行信息和決策的管理監(jiān)控。

　　奧康分銷系統(tǒng)獲得的收益

　　運(yùn)行后的分銷系統(tǒng)使奧康各個(gè)銷售端都可置身于共同的信息平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)中心按照不同的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、處理和查詢，將事后控制轉(zhuǎn)化為事中控制，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)處理大量的復(fù)雜的銷售數(shù)據(jù)，減少手工的延遲和誤差，并獲得數(shù)據(jù)挖掘及各種數(shù)據(jù)分析表等。

　　● 全面和快捷的銷售數(shù)據(jù)匯總：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)掌握相關(guān)區(qū)域內(nèi)的全部庫(kù)存商品分布情況、應(yīng)收帳款情況、實(shí)收貨款情況、客戶退貨情況以及商品銷售趨勢(shì)。

　　● 直觀和快捷的員工業(yè)績(jī)考核：在系統(tǒng)處理表中一目了然;

　　● 控制合理庫(kù)存量和清楚的庫(kù)存資源調(diào)配，逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)一體化倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃：完整和清晰的庫(kù)存數(shù)據(jù)一方面將大大減少庫(kù)存帳物不符的現(xiàn)象，另一方面，以前由于信息流的不通暢，奧康庫(kù)存成本耗費(fèi)較大，而通過(guò)分銷系統(tǒng)快捷準(zhǔn)確信息的及時(shí)反饋和合理調(diào)配，將逐漸建立全國(guó)一體化倉(cāng)庫(kù)，預(yù)期將把庫(kù)存成本降低;

　　● 零售管理操作端離線和在線的靈活選擇結(jié)合，滿足暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的分支部分，如店中店可在用友ERP-網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)獨(dú)有的離線輸入操作端離線錄入，再定時(shí)集中上傳處理中心，保障了企業(yè)獲得完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而不會(huì)因?yàn)椴豢赡茉诙唐趦?nèi)建設(shè)好全部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)而無(wú)法獲得全部信息流的管理難題;

　　● 有效監(jiān)控每個(gè)銷售環(huán)節(jié)，減少信息受損和被貪污的情況，有利于領(lǐng)導(dǎo)層作出正確決策;

　　● 實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷中心與辦事處之間的B2B電子商務(wù)處理，同時(shí)也支持辦事處開(kāi)展面向直接客戶的B2C電子商務(wù)。

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