企業應從功能出發為ERP系統選型

　　信息化是企業做大做強的必由之路，目前很多企業的老板強烈地意識到了這一點，特別是江浙一帶的民營企業，他們很多是在上個世紀80年代抓住機會，靠超前的市場意識，完成了原始資金的積累。隨著中國與世界的接軌，他們又憑借著良好的市場環境，使企業規模在短期內增長了好幾倍。這些企業當中目前已經不乏年產值在5億以上的中型企業。他們不缺乏資金與廠房，但是在企業管理方面，卻遇到很大的瓶頸――交貨不及時，客戶埋怨過多，庫存積壓，占用大量的資金。所有的一切都表明：企業的發展除了要引進一流的設備和生產線，建設一流的廠房外，還要下決心改善企業內部的經營機制，提高企業和管理者自身的管理素質和水平，加強企業在市場中的競爭地位和后勁。以期實現”常勝不衰“。而要實現這一目標，企業一定要有一套集產、供，銷、人、財、物于一體的先進、科學、成熟的計算機管理系統。

　　筆者曾與多家企業老板交談，多數表示對企業信息化很重視，并且專門成立了IT部，責成專人負責軟件選型，只是不清楚選型時應注意哪些問題，結果往往事與愿違――最終選定的軟件成了企業的雞脅，效果不大。因此，怎樣進行軟件選型成了許多企業比較困惑的問題。

　　筆者認為：軟件選型除了一把手重視，成立正規的項目小組，全局規化，分步賣施，明確企業各階段達成的目標等以外，從軟件功能方面進符考察，使其滿足企業現階段管理所要求的功能，也是至關重要的，由于這方面的論述較少，筆者將從這方面入手，分析目前制造業企業所必需的幾項ERP功能，以期達到拋轉引玉的作用。

　　一、庫存

　　庫存或存貨是流動資產，它占用了企業很大一部分資金。特別是機械、食品等行業、庫存資金有時占到流動資金的5%以上。庫存少，則直接影響企業生產和銷售，庫存過多，則占有資金，浪費倉庫資源，增加倉庫費用，甚至造成材料過期報廢，所以庫存管理是企業首先要考慮的功能。因此應用企業應該要求ERP系統能夠根據產品計劃來控制庫存，提高庫存資金周轉次數、降低資金占用，ERP系統所具有的功能應該包括以下幾項：

　　(1)有效進行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制，完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。

　　(2)及時準確地反映物料信息，通過對物料信息的總結和分析，系統可以預先發現可能出現的問題，提出建議措施，防范于未然。比如自動提供低于安全庫存的材料報表交采購部門處理，再如反映接近保質期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等。

　　(3)確定ABC分類原則。根據市場需求、供應情況、生產率的高低、提前期的長短以及車間的生產能力等多方面因素來制定安全庫存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。

　　(4)除了采用”月盤點“的方法之外，還可以采用不中斷生產的”循環盤點“方式，加強庫存信息的準確性。

　　(5)通過批號控制，定義庫區和多級庫位的提貨順序(如先進先出、先進后出等)，保證產品質最，防止因產品和原料過期而造成的不必要損失。

　　(6)把市場中轉庫和車間臨時庫等都納入庫存管理，嚴格、標準的出入庫及移庫手續，可以防止貨物缺失、錯發等現象。

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