賽捷軟件助力卡普中國實現高效管理

　　2008年，Kabeltec正式進入中國市場，產品范圍包括：1、柔性控制電纜2、數據傳輸電纜3、總線系統電纜4、固定安裝電纜5、耐溫電纜6、電梯和起重輸送系統電纜7、中低壓電力電纜8、車輛用電纜9、船用電纜10、螺旋電纜11、拖鏈電纜12、無鹵電纜13、扁平電纜14、聲光電纜15、同軸電纜16、定制電纜。

　　如今，Kabeltec已成為擁有15家分公司、年銷售額達5億歐元的全球性企業，并且在中國的上海和北京都設有分公司(以下簡稱“卡普中國”)，從事德國進口電纜的銷售和服務。

　　管理模式落后+選型失誤=問題重重

　　卡普電纜在進入中國后，首先在北京分公司使用了兩款國內IT廠商的軟件幫助企業進行信息化管理。一套財務軟件用來管理財務模塊，另一套軟件用來管理存貨。但由于需求分析不足和實施效果不好，兩款軟件在使用上沒有整合，導致對賬存在問題，而且無法滿足總部大量的報表需求分析和對產品(電纜)的管理。

　　作為一家全球化的公司，卡普中國方面必需準時向總部提供各種報表。但因為一直無法從系統中直接獲得準確的數據和完整的報表，卡普中國的員工根據需求做了不少手工報表，工作效率較低，而且數據也不準確。如此一來，卡普中國甚至不清楚倉庫里究竟有多少存貨、也不清楚可供發貨的相應類型。

　　此外，由于卡普中國的產品存在電纜行業的特性，需要用到“批別追蹤”功能，來管理每一卷電纜，而且，由于每一卷電纜都有其獨特的含義(比如是否用作“備貨”的電纜、規格、包裝方式、產地等等)，之前選用的軟件根本無法滿足這樣的功能。

　　隨著企業在中國的發展逐步穩定，公司業務不斷擴大，公司管理上存在的一系列問題逐漸暴露出來，包括銷售訂單和發貨周期不準確，存貨無法追蹤且成本混亂，庫存積壓、缺貨等等很多問題，嚴重影響了公司的正常運營和財務的成本核算。

　　平臺擴展性+行業特性=特定解決方案

　　于是，卡普中國開始考慮選擇一家專業的咨詢公司來幫助企業管理財務控制和庫存信息，改善公司與集團內部往來的流程。在集團亞太總部卡普新加坡公司的推薦下，卡普中國選擇了賽捷軟件的Sage Accpac ERP 系統。

　　Sage Accpac ERP具有高度的擴展性，企業客戶可以根據自身行業的特殊性，來選擇或分階段選擇相應的模塊，并可完全客戶化。它還能靈活適應各種新的應用范例，如應用托管等等。

　　同時，Sage Accpac ERP擁有強大的開發合作伙伴網絡，有400多家合作伙伴，可以在它的基礎之上，針對各個行業開發并推廣一系列特定的應用程序，從而對Sage Accpac ERP進行提升及擴充，使其滿足特定行業的特定業務需求。無論對于貿易行業，還是其他各種行業，Sage Accpac ERP都可以提供符合企業客戶需要的、具有成本效益的、穩定可靠的業務管理解決方案。

　　充分調研+IT托管=順利實施

　　通過對卡普中國進行需求分析和調研之后，賽捷軟件的咨詢顧問確認了項目的需求和實施流程，為卡普中國編撰了解決方案文檔，并且對財務報表等具體需求都進行了確認。在項目實施時，采用了Sage Accpac ERP的財務管理、批別管理、系統管理、總分類帳管理、多貨幣管理、采購/銷售定單管理、應收/應付管理、交易與可自定義字段管理、存貨控制管理等模塊，幫助卡普中國的管理者，實現了通過系統對采購訂單進行處理，對庫存情況和客戶信息進行實時的查詢。

　　在項目實施的過程中，項目組充分調動了財務部門和業務部門的資源，僅僅經過一個多月的時間，卡普北京公司的ERP項目就成功上線了，實現了九個并發用戶在網絡上共同操作Sage Accpac ERP系統，財務和業務報表也順利通過了。

　　由于卡普中國是屬于貿易行業的企業，所以沒有設立IT部門，Accpac和數據庫服務器都通過托管中心(托管中心和卡普中國直接聯系并簽合同)管理的方式，企業用戶在上�；虮本┒伎梢酝ㄟ^VPN連接使用Sage Accpac ERP。Accpac顧問和托管中心通過良好的溝通和配合，可以讓系統保持穩定，服務及時。

　　此外，卡普中國的電纜行業特性在Sage Accpac ERP的“批別管理”模塊中也得到了合適的解決方案，而且，在此模塊的基礎上，可以自定義、多角度的以“批別”為線索分析報表。

　　準確信息+高效工作=管理更簡單

　　賽捷軟件的Sage Accpac ERP解決方案，使卡普中國整個公司的管理都變得簡單、有條理。在功能上、在財務和業務的集成上，都達到了很高而且比較穩定的水平。

　　通過新的ERP系統，可以直接獲取準確的數據和完整的報表，達到了庫存準確，節約成本的目標，也滿足了集團總部的需求;可以快速地處理銷售訂單和采購訂單，企業在處理采購訂單、查詢庫存情況和客戶/供應商信息都變得異常迅速與準確，銷售和采購之間的溝通也變得更加有效;卡普中國的整體工作效率都得以提高了。

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