雖然國人剛歡度了農歷新年，但從2012年達沃斯世界經濟論壇傳出的經濟信號卻不似辭舊迎新般喜人——“全球經濟正處深度危險區(qū)”的警言已經在耳邊響起。

“一般而言，企業(yè)都會先以外包方式，從人力資源方面切入，縮減支出控制成本。”中國財務精英俱樂部創(chuàng)始人唐文勤在談及可能不容樂觀的經濟前景時，對《每日經濟新聞》記者支招企業(yè)財務問題的應對措施。

正如唐文勤所料，通過降低成本、提高效率、增強企業(yè)競爭力，從而做好避險準備，正成為當下全球企業(yè)關注的焦點。其中，人力資源管理的轉型最受矚目。

德勤咨詢公司發(fā)布的《2011人力資源趨勢》報告甚至直接指出：“云計算和軟件即服務（SaaS）是今年人力資源管理的一個必然趨勢。”眼下，正如當年ERP（EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）風行業(yè)界一樣，云端人力資源管理被視為可能是幫助企業(yè)迅速實現這一轉型的最有效途徑。

“HR（人力資源）云服務的優(yōu)勢是應用投入成本低，而且可采用集中式管理。這有助于企業(yè)降低人力資源相關IT支出，更好地預測管控并處理諸如月度員工數據及工資等所需的成本，解決企業(yè)跨區(qū)域統(tǒng)一管理的難題。”人力資源外包服務商CDP集團中國公司首席執(zhí)行官王煒告訴記者。

云計算加速人力資源管理E化

資源的整合方式往往決定了企業(yè)效率，也引領著管理學的革命。早在2006年，谷歌首席執(zhí)行官埃里克·施密特提出“云計算”的概念之前，管理領域“云轉型”的趨勢就已經暗流涌動，其中人力資源管理居于首位。

“其實，云端運算只是一個軟件服務方式的創(chuàng)新表現，它早就存在于我們的日常生活中，比如，我們通過網絡使用各大入口網站免費郵件信箱的服務，這些軟件不用安裝在自己的計算機上，而是隨時想使用就可獲取。”新近攜手全球最大人力資源軟件公司IQNavigator，把知名人力資源供應商管理軟件（VMS）引入中國的加績集團首席執(zhí)行官及創(chuàng)始人、加績中國董事會主席馬丁·加績告訴記者，對企業(yè)來說，以前都是在公司內部建立一個“發(fā)電機”，買服務器和軟件，這就需要耗費大量人力和物力。在過去的10年間，市場上出現了很多這方面的供貨商，為大家提供類似的服務，云端運算模式也在全球獲得了較好的發(fā)展。

“一些軟件公司開發(fā)的薪資管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，都可以通過云端運算的方式提供給客戶，幫助客戶進行日常的人事管理�？蛻舨挥米约嘿I設備，不用買軟件，他們只要能上網就能使用這個管理系統(tǒng)。”馬丁介紹道。

事實上，人力資源管理的“E”（信息）化一直沒有走上一個良性的循環(huán)。雖然E化的初衷是為節(jié)約成本，但過去由于導入成本高，HR人員計算機信息概念不足等原因，導致了E化本身在正式、全面進入企業(yè)界的過程中出現了不少麻煩和困難。

“現在通過云端運算的方式，避免了前期人力、財力投入，企業(yè)（尤其中小企業(yè)）可以根據使用量付費，這使得更多企業(yè)能夠負擔費用成本，能在人資管理中使用最先進的管理軟件。”談及云端HR在成本方面的可行性，ADP中國信息技術副總裁兼首席信息官馮朝暉認為，云計算的成本投入很低，只需要接入網絡，之后便是按需付費，“云計算不需要專門的IT部門，省去了運營維護的費用。”

在馮朝暉看來，云端人力資源管理的另一大優(yōu)勢就是由軟件供貨商集中管理，更加有效率；在節(jié)電、節(jié)能方面也會更出色，更加綠色而環(huán)保。