OA步入云端，前景可期

OA軟件發(fā)展至今，經(jīng)歷了從無(wú)到有，模式從單一固定到多維多變的協(xié)同應(yīng)用模式轉(zhuǎn)換，技術(shù)上經(jīng)歷由php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代到如今的java時(shí)代；技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)從C/S遷移到B/S；在應(yīng)用范圍上則經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識(shí)文檔時(shí)代、工作流時(shí)代。在概念、技術(shù)、功能上的不斷升級(jí)換代，讓OA不斷超越，從“丑小鴨”長(zhǎng)成“白天鵝”。而今，隨著云技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)等大量興起，云OA、移動(dòng)OA的應(yīng)用大潮也隨之風(fēng)起云涌，OA邁入云移動(dòng)新時(shí)代。

繼9月份宣布第一個(gè)云端平臺(tái)MCloud上線之后，微軟又在近日宣布推出企業(yè)的私有云服務(wù)，主打辦公OA應(yīng)用�；贛Cloud的架構(gòu)，微軟全力打造一款名為OA Cloud的服務(wù)，讓企業(yè)用戶得以存取放在私有云上面的辦公室應(yīng)用：包括協(xié)同平臺(tái)SharePoint Server 2010、Office 2010和整合通訊產(chǎn)品Office Communications Server 2007。微軟推出的OA Cloud云端辦公室服務(wù)，主要是基于SaaS的服務(wù)模式，提供企業(yè)營(yíng)運(yùn)、業(yè)務(wù)擴(kuò)展所需的辦公管理、整合通訊、協(xié)同作業(yè)等服務(wù)。

而作為國(guó)內(nèi)OA領(lǐng)先企業(yè)的用友軟件、合強(qiáng)軟件、金蝶軟件、金和軟件等，如今也正致力于云OA的研發(fā)與拓展，面向小企業(yè)、微企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)實(shí)惠便捷的辦公管理服務(wù)。此服務(wù)包括即時(shí)通訊、辦公管理、客戶管理、人力資源管理與云主機(jī)，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本模塊和主要的IT基礎(chǔ)設(shè)施，是企業(yè)邁向規(guī)范化管理的助推器。

專家預(yù)測(cè)，在云計(jì)算的助推下，2011年～2013年，協(xié)同OA軟件市場(chǎng)年復(fù)合增長(zhǎng)率仍將保持在30%左右，2013年市場(chǎng)總額將達(dá)到132.2億元。數(shù)據(jù)顯示，國(guó)產(chǎn)OA 已占整個(gè)辦公自動(dòng)化市場(chǎng)70%以上的份額，未來(lái)5年來(lái)將有可能提高到80%以上。由此可見(jiàn)協(xié)同市場(chǎng)預(yù)期前景可觀，趨勢(shì)顯著。

云OA獨(dú)特優(yōu)勢(shì)明顯，中小企業(yè)信息化新選擇

許多傳統(tǒng)信息化建設(shè)部署繁瑣、實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)，跟不上企業(yè)的需求和市場(chǎng)反應(yīng)；企業(yè)的IT建設(shè)方式過(guò)于陳舊，集團(tuán)一體化管控、運(yùn)營(yíng)很難保障；企業(yè)信息孤島突出，數(shù)據(jù)不能共享，影響企業(yè)管理和整合的效益；IT資源不能有效利率、資源浪費(fèi)，過(guò)于依賴固定PC機(jī)；另外，信息化建設(shè)投資成本、維護(hù)成本也過(guò)高。

因此廣大中小企業(yè)渴求經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的信息化建設(shè)全新模式，云OA應(yīng)運(yùn)而生。

從ASP到SaaS，再到Cloud云計(jì)算的演變，軟件即服務(wù)平臺(tái)技術(shù)歷經(jīng)大變臉、大變革，相較傳統(tǒng)OA，云OA以其超強(qiáng)計(jì)算能力、超強(qiáng)儲(chǔ)存、超省錢模式、超便捷服務(wù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，深深吸引中小企業(yè)。

一是不需要過(guò)多的軟硬件投入，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)便捷。我們知道，傳統(tǒng)的辦公軟件都需要用戶單獨(dú)采購(gòu)軟件、服務(wù)器來(lái)運(yùn)行，即使一部分客戶由于規(guī)模小而安裝在局域網(wǎng)內(nèi)的高端PC上運(yùn)行，也要在為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的采購(gòu)、安裝、操作系統(tǒng)等相關(guān)軟硬件部署、維護(hù)等方面投入不少的資金及人力。而云OA產(chǎn)品讓企業(yè)幾乎不需要投入軟硬件、網(wǎng)絡(luò)，只要是能夠聯(lián)網(wǎng)的操作系統(tǒng)電腦，就能夠享用該服務(wù)，而且提供的是全方位正版軟件的環(huán)境，少則2、3天多則5、6天就能進(jìn)入OA應(yīng)用新境界。

二是建設(shè)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)小，運(yùn)維服務(wù)方便快捷。與部分業(yè)界人士看法相反的是，其實(shí)云OA整體風(fēng)險(xiǎn)偏小。對(duì)于傳統(tǒng)的軟件而言，采購(gòu)軟件就是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，面臨軟件應(yīng)用不對(duì)口、效用低的風(fēng)險(xiǎn)。但是云OA基本上都是可以按月按年來(lái)付費(fèi)的，可以先嘗試使用，發(fā)現(xiàn)不合適就可隨時(shí)更換，基本沒(méi)有代價(jià)，相比于傳統(tǒng)軟件一次性要付十多萬(wàn)、幾十萬(wàn)元，風(fēng)險(xiǎn)要小很多。

可以說(shuō)，基于云計(jì)算架構(gòu)的產(chǎn)品是降低信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、減少投資成本的重要選擇。此外，基于云計(jì)算架構(gòu)的產(chǎn)品維護(hù)成本也較低。云OA自我完善能力更強(qiáng)大，產(chǎn)品bug、安全、數(shù)據(jù)備份等困擾都可以交給云計(jì)算運(yùn)營(yíng)中心解決。在云OA的統(tǒng)一運(yùn)維機(jī)制下，即使某應(yīng)用企業(yè)發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品功能Bug，只要反饋到運(yùn)營(yíng)中心，就能很快解決。知名OA軟件商以SaaS形式提供的云OA應(yīng)用服務(wù)，大都是與中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)等電信營(yíng)運(yùn)商合作，其主機(jī)部署在通信營(yíng)運(yùn)商機(jī)房?jī)?nèi)，有專業(yè)人員24小時(shí)保障服務(wù)器的正常運(yùn)行，其穩(wěn)定性、安全性應(yīng)高于企事業(yè)單位的自建機(jī)房，并有專業(yè)的數(shù)據(jù)保障機(jī)制，使數(shù)據(jù)更安全，網(wǎng)絡(luò)更穩(wěn)定。關(guān)鍵是，云OA可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫過(guò)渡，能幫助企業(yè)免費(fèi)自助升級(jí)。

三是價(jià)格靈活優(yōu)惠，企業(yè)按需所取，按取付費(fèi)。打個(gè)比方，你想吃雞蛋，就買一個(gè)雞蛋，不需要再養(yǎng)一只母雞。企業(yè)也可如此，根

據(jù)自身規(guī)模與條件購(gòu)買應(yīng)用“云OA”。據(jù)用友、合強(qiáng)軟件等相關(guān)運(yùn)營(yíng)人員透露，“云OA”的單位用戶價(jià)格僅為同類服務(wù)均價(jià)的1/2不到。而據(jù)金和OA首次推出的云OA網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的價(jià)格表顯示，其10用戶的季價(jià)為300元、年價(jià)為1200元，而200用戶的季價(jià)為3000元，年價(jià)則為12000元，相比傳統(tǒng)軟件應(yīng)用模式，云OA性價(jià)比更高。

今天云計(jì)算今天并非新話題了，把握住云計(jì)算的脈搏，才能走在這個(gè)時(shí)代的前沿。有數(shù)據(jù)顯示，未來(lái)幾年，異地辦公系統(tǒng)需求將持續(xù)增加，云OA會(huì)像雨后春筍般涌現(xiàn)，今后云OA的需求或?qū)⑷〈鷤鹘y(tǒng)OA，從而成為行業(yè)的主流。