- 掛牌上市企業
- 60秒人工響應
- 99.99%連通率
- 7*24h人工
- 故障100倍補償
快速找出兩個Word文檔之間的差別 |
| 發布時間: 2012/7/21 15:11:43 |
|
我們經常會遇到這樣的問題：兩份Word文件之中，只有一些極為細小的區別，如果單純通過人工的方法去進行校對，那么不僅效率很低，而且也容易出錯，容易漏掉一些不太明顯的區別。Word 2003已經內置了一個小功能，可以讓我們快速地找出兩個Word文檔之間的不同。
(注:本文技巧已于微軟Word 2003環境下測試通過) 操作步驟如下: 首先打開待比較的Word原文件 執行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令，在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件，然后再勾選“精確比較”復選框后點擊“比較”按鈕
圖1 打開待比較的Word原文件 此時Word便開始新建一份文檔，并將所有的不同點用藍顏色醒目地標識出來。如圖2所示
圖2 新建一份文檔 怎么樣，很興奮吧?可我們發現，Word自動生成的的這個校對頁面與我們平時的校對習慣不太一樣，比如首先它沒有使用標準的校對符號(比如刪除線、插入點什么的)，而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的)，讓人看起來很不習慣 其實，這只是Word校對的默認顯示方式問題罷了，對此我們可以通過修改其標識顯示方式來解決。如圖3所示，Word現在默認的是使用“顯示標記的最終狀態”，我們只要把它改成“顯示標記的原始狀態”就可以了
圖3 顯示標記的原始狀態 如圖4所示就是最終的效果圖
圖4 最終的效果圖 怎么樣?很方便吧，那您還不趕快動手試一試。 本文出自：億恩科技【www.ypdoo.com.cn】 本文出自：億恩科技【www.enidc.com】 --> |
0371-60135900
京公網安備41019702002023號
香港服務器租用
美國服務器租用
電信骨干機房
聯通骨干機房
