文章內容

Excel四舍五入可造成數據誤差

發布時間: 2012/7/21 14:13:07

很多朋友都在使用Excel編輯、處理各種數據報表，在使用過程中往往會發現Excel自動計算的結果與我們自己手動計算的結果會出現一個誤差。

例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69，將B2與C2之和乘以0.11，將結果“四舍五入”，保留兩位小數，再將結果乘以3.12，再“四舍五入”保留兩位小數，Excel的計算結果是“9.91”，而我們手工計算的結果是“9.92”。是什么原因造成Excel計算錯誤呢？難道Excel也會犯迷糊？非也！Excel并不會犯迷糊，造成誤差的根本原因是“四舍五入”。

　　我們設置表格的時候，在“單元格格式”窗口中設置的“小數位數”只能將單元格中的數值“顯示內容”四舍五入，并不能對所存放的“數值”四舍五入。換句話說，顯示內容和實際存放內容（即參與運算的內容）并非完全一致。因此，造成Excel計算結果與實際需求出現誤差的元兇正，正是單元格數據的顯示內容與參與計算內容的不一致性。那么我們該如何避免這種誤差呢？

　　方法很簡單，其一是利用Round函數對小數進行精確的四舍五入，其格式為：round（number，num_digits），其中“number” 為需要四舍五入的數字或運算公式，num_digits指定四舍五入的位數。針對本文所述問題，我們只需在D2單元格中輸入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”，在“E2”單元格中輸入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外，我們還可以通過Excel進行一下簡單的設置來達到精確計算的目的，點擊Excel菜單欄的“工具/選項”，在彈出的“選項”窗口中切換到“重新計算”選項卡，在“工作簿選項”欄中將“以顯示值為準”復選框打上鉤，點“確定”按鈕即可（如圖）。