[粗]OFFICE使用技巧FAQ寶典

WORD

問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？

答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？

答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊 ？

答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。
 

問：如何從第三頁起設置頁眉？

答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；

●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；

●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后，確定。

第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎么處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭

●格式－邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖

尾注和腳注應該都是一樣的

問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？

答：工具—語言—中文簡繁轉換

問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行

press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line, try it :)

●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？

●press "Alt"

問：怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉？

答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

問：Word中下標的大小可以改的嗎?

答：格式—字體

問：Word里怎么自動生成目錄啊？

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

問：Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：

1.1 標題...............................1

1.2 標題...............................2

答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的

答：格式->更改大小寫->小寫

問：在存盤的時候，出現了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入－－>對象，選由文件創建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？

答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

問：在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

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