[粗]OFFICE中的樣式技巧

　　樣式技巧1：利用Normal模板中的樣式修飾

　　實際工作中的許多正式文檔，如合同、協議等，可直接用Word本身提供的樣式來進行修飾，即利用Normal模板中保存的樣式。

　　操作步驟：

　　1. 點擊“格式”工具欄中的“格式窗格”按鈕，或“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，系統在當前窗口右側自動打開“樣式和格式”任務窗格，如下圖1所示。

　　圖 1

　　2. 鼠標指針定位在“一、勞動合同期限”段落中的任意位置，再點擊上圖右側窗格中名為“標題2”的樣式，系統自動將該樣式應用到光標所在段落，如下圖2所示。

　　圖 2

　　提示：如上圖2所示，當鼠標指針移動到“樣式和格式”窗格中的任意樣式名上時，下方自動顯示該樣式包含的所有命令。

　　3. 重復操作步驟2，應用樣式到其他標題段落即可。

　　這就是利用Normal中的樣式修飾文檔，簡單吧。:)，不過值得注意的是，當上圖2任務窗格中，下方的“顯示”框中是“有效格式”時，隨意對任意樣式進行修改，如選定“一、勞動合同期限”段落，改字體大小為“小二”時，窗格中會自動產生一個新名稱“標題2＋小二”，如下圖3所示。

　　圖 3

　　為避免由于多次修改窗格中產生太多名稱，強烈建議點擊右側任務窗格中下方 “顯示”框的下拉按鈕，選擇其中的“有效樣式”命令。這樣無論怎么修改樣式，任務窗格中也只會保留原樣式名稱，不會再出現其他的了。嘿嘿。

　　樣式技巧2：創建新樣式美化文檔

　　一般正式文檔，建議用上述方法進行修飾，因為Normal中的樣式是標準樣式。當然，如果不是什么正式文檔，也可以自己新建樣式用于修飾。

　　操作步驟：

　　1. 定光標在任意段落中，點擊右側“樣式和格式”任務窗格中上方的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如下圖4所示。

　　圖 4

　　2. 在“名稱”框中輸入樣式名，如“稿子正文”。改字體大小為“小四”，“后續段落樣式”框中自動顯示為“稿子正文”，如下圖5所示。

　　圖 5

　　提示1：由于實際工作中，需要用到的樣式比較多，建議在命名新樣式時，一定要用有意義的樣式名。如與總結有關的文檔，可用“總結標題”、“總結正文”等等名稱，方便以后在修飾文檔中的選用。

　　提示2：樣式類型建議用段落，當然也可以用字符，但段落樣式在應用時只需要定光標在段落中即可，而字符樣式則需要先將段落選定，才可以點擊應用樣式，麻煩。

　　3. 點擊上圖5對話框下方的“格式”按鈕，選擇“段落”，彈出“段落”對話框，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，“度量值”框中自動顯示“2字符”；“行距”下拉框中選擇“1.5倍行距”，如下圖6所示。

　　圖 6

　　4. 點擊上圖6中的“確定”按鈕，返回到“新建樣式”對話框，選擇的所有修飾命令自動顯示在對話框下方，點擊選中“自動更新”復選框，如下圖7所示。

圖 7

　　提示：自動更新的意義是，當文檔中有多個段落應用此樣式后，再改變段落中的修飾命令，如字體，其他應用該樣式的段落會自動更改。不用一一更改。

　　5. 點擊上圖7中的“確定”按鈕結束新建樣式的操作，任務窗格中自動出現新樣式名“稿子正文”。

　　有了樣式后，只需要重復操作應用樣式。即定光標在文檔中的段落，點擊窗格中的樣式名“稿子正文”，即可完成修飾文檔中的多個段落。即便文檔是一本書的內容，修飾起來也只是幾分鐘的事情而已，呵呵，我得意的笑。

　　樣式技巧3：調用其他文檔樣式美化當前文檔

　　再說說如何調用其他文檔中已經有的樣式到當前文檔吧。

　　操作步驟：

　　1. 在當前文檔中顯示“樣式和格式”任務窗格，點擊下方“顯示”框中的“自定義”，彈出“格式設置”對話框，如下圖8左側所示；再點擊該對話框下方的“樣式”按鈕，彈出“樣式”對話框，如下圖8右側所示

　　圖 8

　　2. 點擊上圖8右側對話框中的“管理器”按鈕，彈出“管理器”對話框，如下圖9所示。左側顯示當前文檔中的樣式，右側默認顯示的是Normal模板中的樣式。

　　圖 9

　　3. 點擊上圖9中右側的“關閉文件”按鈕，關閉Normal模板中的樣式，同時“關閉文件”按鈕自動轉變為“打開文件”按鈕，如下圖10上方圖所示；點擊“打開文件”按鈕，彈出“打開”對話框，如下圖10下方圖所示。

　　圖 10

　　4. 在上圖10“打開”對話框中，點擊“文件類型”下拉按鈕，選擇其中的“所有文件”，然后再點擊上方的“查找范圍”下拉按鈕找到樣式所在的文檔并打開，如下圖11所示，“管理器”對話框右側自動顯示該文檔中的所有樣式名稱。

　　圖 11

　　5. 在上圖11中，選擇右側的樣式名，如“稿子標題”，再點擊中間的“復制”按鈕，將其復制到左側的當前文檔。重復操作將需要的樣式一一復制，如下圖12所示。

　　圖 12

　　6. 點擊上圖12中下方的“關閉”按鈕結束樣式的調用。此時，所復制的樣式自動出現在當前文檔的“樣式和格式”任務窗格中。不用我說，剩下的就是重復應用樣式了。

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