自動(dòng)更正在Word中的經(jīng)典用法

　　1、自動(dòng)查找生僻字

　　如需要輸入“穀”，你可以選擇“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，在“替換”框中輸入被替換的詞語(yǔ)(gu)，在“替換為”框中輸入“穀”(在微軟拼音輸入法2003中可找到)，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過(guò)程中，只要輸入“gu”并回車，便會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“穀”。文檔編輯完成，如果不再需要輸入“穀”，可在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡在“替換”框中輸入“gu”，則列表中的“gu”和“穀”被自動(dòng)選中，單擊“刪除”就可以取消該操作。

　　2、自動(dòng)插入特殊符號(hào)

　　如果某篇文檔需要輸入多個(gè)“→”，無(wú)論使用輸入法的軟鍵盤(pán)還是“插入特殊符號(hào)”輸入，都必須脫離鍵盤(pán)使用鼠標(biāo)操作，無(wú)形中降低了輸入效率。

　　單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，在“替換”框中輸入被替換的字符(如，-))，在“替換為”框中輸入“→”，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過(guò)程中，只要輸入“-)”，便會(huì)自動(dòng)更正為“→”。

　　3、自動(dòng)插入常用詞語(yǔ)

　　撰寫(xiě)商業(yè)信函等文檔都需要在末尾處附上聯(lián)系地址、電話等，這類常用語(yǔ)完全可以用自動(dòng)更正功能自動(dòng)插入。

　　如果對(duì)聯(lián)系地址的格式等有要求，你可以預(yù)先在空白文檔中輸入這些內(nèi)容，然后全部選中這些內(nèi)容，按下Ctrl+C組合鍵，將它放入剪貼板中。單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，在“替換”框中輸入“聯(lián)系地址”，將光標(biāo)放入“替換為”框中并按下Ctrl+V組合鍵，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過(guò)程中，只要輸入“聯(lián)系地址”字符并回車(或敲空格鍵)，便會(huì)自動(dòng)把帶有格式的地址信息插入文檔。

　　4、自動(dòng)記憶輸入

　　除了“自動(dòng)更正”以外，Word還具有“記憶式鍵入”功能，它可以自動(dòng)跟蹤你的輸入，然后從自動(dòng)圖文集中查找有無(wú)開(kāi)頭和輸入內(nèi)容相匹配的詞條。如果有，且剩下的內(nèi)容不少于三個(gè)字節(jié)，Word就會(huì)顯示一個(gè)提示條，按回車或Tab鍵可將提示條中的內(nèi)容插入文檔，按Esc鍵將關(guān)閉該提示條。

　　單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”選項(xiàng)，輸入諸如“地址：新鋼燒結(jié)廠”之類的詞條，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過(guò)程中，只要在文檔中輸入“地址”字符，就會(huì)顯示含有“地址：新鋼燒結(jié)廠(按Enter插入)”的黃色提示條，按回車或Tab鍵將斯插入文檔，按Esc鍵將保留輸入的“地址”字符同時(shí)關(guān)閉黃色提示條。

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