教你怎樣減小PPT文件的大小

平常我們用PowerPoint制作的幻燈片, 如果都是文字, 那PPT文件會(huì)比較小. 但是如果有圖片和視頻, 那PPT文件的大小就會(huì)變得很龐大, 減小PPT大小才能讓保存和移動(dòng)都方便一點(diǎn). 那如何文件如何減小PPT文件的大小呢.

1. 對(duì)要插入PPT中的文件先做壓縮處理.

如果是圖片要置入到PowerPoint中, 要先對(duì)圖片進(jìn)行處理, 就是要在將圖片插入PowerPoint前利用第三方軟件對(duì)圖片做壓縮處理， 壓縮圖片格式不一樣, 壓縮的文件方法也不一樣. 不過(guò)大多數(shù)都是JPG文件. 可以有很大的壓縮空間. 可以用ACDSee，或者微軟Office工具中的Picture Manager都提供了簡(jiǎn)單的壓縮圖片的功能。但是如果當(dāng)時(shí)你的PowerPoint已經(jīng)做好，并且其中的大容量圖片也比較多的話，這時(shí)候再想到用該方法，不免有為時(shí)已晚之感，做起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

如何PPT中有視頻文件, 也可以用視頻處理軟件先把視頻文件的大小和碼率減小. 當(dāng)然前提是不影響觀看的質(zhì)量. 電腦維護(hù)www.boydavid.com

2. 用PowerPoint中提供了智能的壓縮功能 電腦學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

PowerPoint中提供了智能的壓縮所有圖片的功能。先選中一張圖片，右擊“設(shè)置圖片格式”菜單，打開“圖片”標(biāo)簽后點(diǎn)“壓縮”，彈出壓縮圖片對(duì)話框。“應(yīng)用于”一欄選擇“文檔中的所有圖片”；

也可以更改分圖像的辨率, 這要可根據(jù)情況而定，如果僅僅用于投影展示，即選擇“Web屏幕”；“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的裁剪區(qū)域”均勾選。 　　

運(yùn)用智能壓縮功能可以解決一些PPT文件已經(jīng)做好了, 文件體積又太在的情況. 如一個(gè)只有一點(diǎn)的朋友做個(gè)PPT文件，由于里面的圖片相當(dāng)多，都是用數(shù)碼相機(jī)拍的，又都沒(méi)做后期處理，每張都有好幾兆，這樣做出來(lái)的PowerPoint有500多兆, 這樣的文件播放很慢，每一次都要等好長(zhǎng)時(shí)間。用智能壓縮功能設(shè)置過(guò)圖片以后，文件的體積迅速地縮小到了幾十兆，這樣問(wèn)題搞定，放映的時(shí)候再也不會(huì)看到硬盤指示燈痛苦地閃爍不停了的問(wèn)題了.

3 用WINRAR或7Z對(duì)PPT文件壓縮.

用專業(yè)的壓縮軟件, 也可以讓PPT文件減小點(diǎn)體積. 如何文件太大, 還可以使用分卷壓縮, 把PPT分解成幾個(gè)小的文件. 如果前期的控制體積工作到位了. 這個(gè)方法也不能減少很大的體積. 但多多少少還是有一點(diǎn)用的. 不過(guò)第次播放的時(shí)候要解壓也不怎么方便, 只適合收藏和傳輸?shù)臅r(shí)候用一下.

要減小PPT文件的大小,最主要的還是在制作的時(shí)候就控件好文件的大小

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