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EXCEL表安排考室座表

發(fā)布時間:  2012/7/5 9:17:05
  這兩天,小弟在學(xué)習(xí)EXCEL。一有心得,就發(fā)來給大家看看。希望對大家有幫助。
  在學(xué)校里,要安排考室座表,并不困難。但用EXCEL,就要稍微快些。比一個一個地輸入進(jìn)去,要方便。這次得例子,就是我們學(xué)校的期末補(bǔ)考。(因?yàn)槲乙苍谘a(bǔ)考中,噓!)
  1.打開學(xué)校的EXCEL形式的補(bǔ)考名單。可以看到下面的信息是“學(xué)生考試安排”,然后在最下面,插入一個“座位安排”。

  2.好了,我們進(jìn)入“座位安排” ,把基本的信息先輸入進(jìn)去。比如:前門、編號、學(xué)號、姓名等。(考室一般是7*5模式,而且是S形的)

  3. 一般進(jìn)門的第一個位置是“1”,那么我們就在Q列7行(以后簡稱Q7)輸入“1”。Q8(Q列8行),中輸入“=Q7+1”。回車,就可以看到變成了8了。

  4.然后用鼠標(biāo)按住不放邊框的右下角的黑色三角形,往下拖 。后面的就自動好了。


  5.由于是S形的,換列的時候要注意。比如,換列了,就要在第二列的第一個位置上輸入“Q13+1”,然后在第二列的第二個位置上又要輸入“M13+1”(一定要注意這點(diǎn)),然后用鼠標(biāo)拖黑色小三角形的時候,就要選這個了(第二列第二個位置),不要選“Q13+1”這個。


  6.接下來,把所有的編號用上面說的方法填上。(注意是S形,不要弄錯了。第一次我就搞錯啦)

  7.好了,我們來添加姓名。在進(jìn)門的第一個位置上,也就是S7,輸入“=OFFSET(學(xué)生考試安排!$B$9285,Q7-1,0)”(意思是調(diào)用“學(xué)生考試安排”里的內(nèi)容。其中“$B$9285”表示在“學(xué)生考試安排”中,的具體位置,這個位置是B9285,你在邊輸?shù)臅r候,軟件會有提示參考)



  8.輸完每列的第一個后,就用鼠標(biāo)按住黑色的小三角形拖下去就是了。輸入學(xué)號,同樣如此。

  9.好了,輸入完后,最后在稍微編輯一下。就成了下面的樣子了。

  我想這個教程,可能對大多數(shù)電腦愛好者用處不大,對在學(xué)校工作或教育部的文秘們應(yīng)該會有點(diǎn)用。呵呵~

 

本文出自:億恩科技【www.ypdoo.com.cn】

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