不少的集團化企業在全國各地都設立了分支機構，在沒有OA辦公自動化系統的時候，基本上都是通過電話，傳真，發郵件的方式來進行溝通。經常發生一份財務審批報告從提交開始到最后總經理簽字審批結束，拿到審批結果的時間可能已經相隔半個月之久了。在這半個月的時間內如果又發生異常情況，報告需要重新制作，提交人又重新提交了一份報告出來，如果沒有良好的辦公工具，總經理如何應付這讓人繁雜的事務？此外，在集團內部，銷售人員經常會向上一級管理機構申請針對個別用戶的特殊價格的申請，在沒有OA辦公自動化系統之前，普遍采用打印文檔后通過傳真遞交各環節進行審批流轉，這種運行模式存在流轉周期過長、辦理效率過低、打印成本過高等缺點，也非常不適應集團的高效工作管理需求。

　　為滿足這方面的業務需求，筆者認為，集團化企業急需利用OA系統中的審批流程來滿足用戶的業務需求。在OA系統中公文審批中的工作流程中的審批節點可由企業的具體審批過程來設置。

　　例如：從分公司業務員提交文檔開始，先到部門經理審批，部門經理給出同意審批意見后，又流轉到分公司老總處給予審批意見，分公司老總同意后，再流轉到集團銷售部總監審批，集團銷售部總監同意后，才最后流轉到總經理審批。

　　在流程中各個節點的操作權限都可以根據集團中的審批人員職務高低來設置。如果集團銷售部總監有最后的決定權，那么審批流程只要到集團銷售部總監處就可以得到結果。并且各環節審批意見可以通過流程跟蹤來查看。

　　通過公文審批流程，徹底讓審批無紙化，動態跟蹤和實時監控活動的全過程，并能迅速反饋公文流轉申請的總體情況，簡化辦理流程，加快申請流轉速度，從根本上提高了相關事宜的辦理效率和質量，極大方便了業務人員的工作。

　　總之，通過OA辦公自動化系統不僅能實現無邊界辦公，還能達到提高辦事效率，降低辦公成本，并且實現對公司文檔的高度規范。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/34/12304534.shtml

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