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多快好省的實施ITIL

發(fā)布時間: 2012/9/11 22:17:37

ITIL全稱為IT Infrastructure Library，通常被譯為“信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫”。它是由英國中央計算機和電信局CCTA（現(xiàn)在已并入英國商務部）主導開發(fā)，并在世界范圍內(nèi)被廣泛接受的IT服務管理方法。

ITIL旨在提高 IT資源的利用率和服務質(zhì)量，可適用于不同規(guī)模、不同技術(shù)和業(yè)務需求的組織。ITIL雖然最初是為英國政府部門開發(fā)的，但它很快在英國和其他歐洲企業(yè)中得到廣泛的應用。到90 年代中期ITIL已經(jīng)成為歐洲IT管理領(lǐng)域事實上的標準。90年代后期ITIL又被引入美國、南和澳大利亞等國，被眾多世界500強企業(yè)和其他中小企業(yè)采用。90 年代末，ITIL也被有關(guān)公司引入中國。

ITIL實施失敗的原因

近年來，盡管有部分企業(yè)已在ITIL的幫助下，初嘗IT服務管理所帶來的高效便捷，然而更多的企業(yè)，尤其是數(shù)以千萬的中小企業(yè)，仍然因ITIL項目失敗而導致自身“氣血不通”。實施失敗的原因無外乎：

“少”：實施經(jīng)驗“少”。很多中小企業(yè)并沒有實施ITIL項目的經(jīng)驗，對ITIL理論并不熟悉，更不要提最佳實踐了。不論組織架構(gòu)還是流程定義，都得“摸著石頭過河”，失敗幾率自然就比較大了。

“慢”：實施過程“慢”。花了太多時間在復雜的流程上，覺得要制定詳細流程、考慮每一個環(huán)節(jié)，想做一步到位的事情。但實際上經(jīng)常會事與愿違，這樣不但造成實施過程極為緩慢、復雜，而且隨著流程的逐漸執(zhí)行，會發(fā)現(xiàn)很多新的問題，甚至引起員工的抵觸情緒。

“差”：選擇的支撐軟件“差”。很多軟件產(chǎn)品打著ITIL的旗號，實際上“掛羊頭賣狗肉”，有的甚至只是個服務臺，這必然導致使用這些產(chǎn)品的中小企業(yè)達不到預期的效果。

“貴”：大公司的ITIL相關(guān)軟件太“貴”。有名氣大公司的ITIL產(chǎn)品雖然功能齊全，對企業(yè)實施ITIL有很大幫助，但是，其價格絕對不菲，除了“不差錢”的大型企業(yè)，基本阻斷了中小企業(yè)應用其產(chǎn)品的道路。

如何多快好省的實施ITIL？

其實，基于ITIL實現(xiàn)IT服務管理，并不難。針對上述“少”、“慢”、“差”、“貴”的失敗原因，如何才能“多”、“快”、“好”、“省”的實施ITIL呢？

“多”：借鑒實施經(jīng)驗“多”的公司出版的最佳實踐。這些最佳實踐是基于ITIL理論與多年ITIL項目實施經(jīng)驗所形成，不僅有經(jīng)過實踐檢驗的流程定義、組織架構(gòu)等，還包括計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）、改進（Improve）所組成的持續(xù)改進循環(huán)。