清空收件箱的妙招：將郵件推遲處理

在許多公司，郵件仍然是業(yè)務往來的重要工具。可是經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，每天收到很多郵件，由于管理不善，不經(jīng)意間收件箱就爆滿。然后為了找到某一封郵件，又常常在里面四處翻轉(zhuǎn)。郵箱很亂倒還是小事，如果因此忘記了某個上級交代的任務，那就麻煩大了。從筆者自己處理郵件的心得來看，收到郵件只有3種情況。緊急的當然是馬上就回復和處理;閱過即可的郵件，馬上刪除，保持收件箱的清爽。剩下的一種情況，就是需要將郵件推遲處理。

技巧1：將郵件加到日歷或任務

有時我們收到的郵件，跟日期息息相關。比如同事讓你在某天之前交一份總結(jié)或者工作計劃給他，這時我們就可以將郵件添加到日歷或任務列表。

如果是微軟Outlook的用戶，操作非常簡單，只要將郵件向左側(cè)的日歷或任務工具條上拖動，就會自動彈出設置窗口，設置好提醒時間，到時就會自動彈出。

不過如果你是Gmail的粉絲，那么很遺憾。你還不能直接將郵件添加到Google日歷，只能將郵件添加到任務列表。方法是在郵件上方的工具條中，有一個“更多操作”，其中的“添加到工作表”就是將郵件添加到任務列表。不過Google的翻譯確實有問題，工作表總讓人想到微軟的Excel表格而不是實際上的任務列表。

技巧2：將郵件轉(zhuǎn)存為資料備查

不過有的時候，我們收到的郵件跟日期關系不大，但是我們想將它們作為資料保存。這時你完全不需要用到復制粘貼操作，筆者知道至少有兩個辦法可以用上。

一種辦法是將郵件發(fā)送到稍后閱讀這樣的應用，比如最著名的Instapaper，除了其有網(wǎng)頁端，還可以在iPad或者手機上閱讀。登錄進入Instapaper官網(wǎng)，點擊頁面上方的“Extras”，找到“Email in links and long messages”，下方的郵件地址就是Instapaper分配給你的分享郵件地址，只要一個轉(zhuǎn)發(fā)操作，就能將郵件保存到Instapaper中。不過這個地址多半沒人能夠記得佳，因此最好將分享地址保存為聯(lián)系人，方便以后使用。

另外一種辦法就是將郵件發(fā)送到眼下如日中天的Evernote。操作跟上面差不多， Evernote也會隨機分配一個分享郵件地址，這個地址在“工具/賬戶信息”中可以找到。
 

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